В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. Обновленный продукт 1С зарплата и Управление Персоналом объединяет в себе функционал для основополагающих рабочих процессов на любом предприятии. Как сделать начисление зарплаты сотрудникам и произвести выплату через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).
Как рассчитать зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия. Бухучет инфо
Выплачивать зарплату сотрудникам можно через банк и через кассу. Если выплата зарплаты производится через кассу Сначала выплатим аванс. Выплатим зарплату за январь: На основании данного документа можно создать платежное поручение на каждого сотрудника и списание с расчётного счета.
Все начисления В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Начисление зарплаты Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются.
Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. Сотрудники На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было.
Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
Приказ о приеме на работу После оформления документа «Прием на работу», зайдите повторно в карточку сотрудника и заполните следующие данные: Выплата. Пользователь указывает способ выплаты зарплаты наличными, по зарплатному проекту или на счет в банке. Налог на доходы. В этом разделе заполняются заявления на стандартные, социальные или имущественные вычеты и удержания, сведения о доходах и вычетах с предыдущего места работы, статус налогоплательщика и информация об авансовых платежах.
В нашем примере у сотрудницы есть один ребенок, поэтому было введено заявление на стандартные вычеты, в котором выбран и указан код вычета, с какого периода начинается действие вычета и когда заканчивается рис. Управление персоналом в бухгалтерии «1С». Справочник «Сотрудники». Налог на доходы Условия страхования. Решения 1с позволяют по гиперссылке изменить статус застрахованного лица, указать сведения об инвалидности и сведения для расчета больничных. Для корректного расчета пособий сотрудникам, постоянно проживающим в Крыму, установите соответствующий флаг рис. Управление зарплатой в бухгалтерии «1С».
Условия страхования. Учет расходов. Система 1с позволит указать способ отражения начислений по сотруднику. По умолчанию устанавливается значение, которое указано в «Настройках учета зарплаты» и при необходимости его можно изменить рис. Управление зарплатой. Наша компания обладает статусом «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR и поддержке пользователей.
Выплата аванса По нашему примеру аванс выплачивается 25 числа каждого месяца.
Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Так же появилась возможность заменить года используемые для расчета. Реализован расчет стандартных причин нетрудоспособности, с возможностью расчета «продления» листка нетрудоспособности. Процент оплаты программа проставляет сама автоматически исходя из стажа сотрудника рисунок 3. Кстати, печатную форму можно редактировать и добавлять какие-то свои строчки, для этого надо нажать на кнопку-карандаш на панели редактирования рисунки 7,8. Если по какой-то причине нет возможности и времени редактировать расчет по периодам, а нужно отредактировать просто итоговые показатели это можно сделать в расчете на закладке «начисления» рисунок 9.
Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие календарные 12 месяцев рисунок 10.
Отражения расходов на оплату труда в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
В видео подробно показываю, как по шагам начислить зп в программе 1С. (11) В последних релизах ЗУП 3.1 в документах начисления заработной платы появилось поле "Дата предполагаемой выплаты дохода". Выплатить зарплату через банк можно в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция
| Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия от Сетевые решения | В этой статье рассмотрено пошаговое начисление заработной платы в 1С Бухгалтерия 3.0. |
| Настройка и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 - пошаговая инструкция | Ввод начальных остатков по учету кадров и зарплате в 1С:ERP. |
Как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерии»
Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ. При желании можно сформировать ведомость самим в том же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк». Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника. Изменение реквизитов банковского счета Представим, что получено заявление на изменение реквизитов. Проведите его в 1С. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица». В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации. Кликните по добавленному счету.
В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах. Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета.
В результате будет открыта специальная форма Ввод лицевых счетов, в которой необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме Месяца открытия. Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов. Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр.
Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке - типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены. Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.
Открытие новых лицевых счетов Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока или совсем, то заполнение заявки по ним можно отложить, нажав на ссылку Отложить. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо нажать на кнопку Показывать отложенное открытие лицевых счетов. Тогда они будут показываться в табличной части.
Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить. После того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов.
Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках. Все основные сведения заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее.
В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку. Пока все обязательные поля не заполнены, в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена.
В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля.
Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке. Когда все обязательные поля в Заявке на открытие лицевых счетов заполнены, в строке указывается, что сотрудник Готов к выгрузке.
Документ Заявка на открытие лицевых счетов предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл. По сотрудникам, заявка которых не заполнена, выгрузить ее в файл возможности нет.
Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет, то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов, при необходимости создав его, так как в табличной части раздела Открытие лицевых счетов этот сотрудник не отображается. Нажав на кнопку Выгрузить файл, файл выгружается в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки. Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно.
При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк. Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует устранить причину и повторить попытку. После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения.
При получении файла подтверждения его загрузка производится, нажав на кнопку Загрузить подтверждения в верхней части формы обработки - указывается полученный из банка файл. В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников раздел Зарплата и кадры - Документы обмена с банками. Тем сотрудникам, которым счет успешно открыт, в программу записывается его номер - теперь по сотруднику можно формировать ведомости и перечислять на этот счет зарплату.
Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то они остаются в табличной части и для них имеется возможность оформить новую заявку, нажав на ссылку Оформить повторно.
Имеется возможность повторно оформить заявку и на этапе ожидания ответа из банка, то есть когда заявка уже выгружена, но подтверждение не получено и по какой-то причине не планируется его получение и заявку требуется сформировать заново. Работа с повторно оформленной заявкой в целом не отличается от работы с первичной заявкой. Единственное отличие: пока повторная заявка еще не выгружена, ее можно отменить по соответствующей ссылке в табличной части.
Формирование файла для передачи в банк в электронном виде Для формирования файла о зачислении зарплаты предварительно должен быть оформлен документ Ведомость в банк - именно этот документ содержит информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены сотрудникам. Сформированные ведомости отражаются в разделе Зачисление зарплаты обработки Обмен с банками по зарплатным проектам - в таких строках указано, что они готовы к выгрузке - Готов к выгрузке. Каждая ведомость выгружается в отдельный файл при нажатии на кнопку Выгрузить файл.
Ведомости выгружаются либо в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки, либо, если он не указан, в выбранный каталог непосредственно при выгрузке. При успешной выгрузке в строке отображается Выгружен в банк. Выгруженные файлы необходимо передать в банк и ожидать получения подтверждения - без подтверждения ведомость не считается до конца оплаченной, то есть проводки по зачислению зарплаты сформированы не будут.
Зачисление денежных средств на лицевые счета сотрудников После получения файлов подтверждения из банка их следует загрузить в программу. Загрузка подтверждений производится по нажатию на кнопку Загрузить подтверждения - указывается полученный из банка файл. В результате в программе создается документ Подтверждение зачисления зарплаты.
При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам деньги зачислены. Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной, по этому подтверждению автоматически будут сформированы проводки по зачислению зарплаты. В этом случае в строке ведомости сообщается Не зачислено.
В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость. По ссылке Оформить повторно подтверждение о зачислении отменяется, ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла и по ней снова ожидается подтверждение. Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части — нет, то в строке ведомости сообщается Зачислено с ошибками.
По ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость в банк - в нее включаются сотрудники, которым зачисление не было подтверждено. Работа с этой ведомостью ведется как с созданной первоначально - выгружается файл, ожидается и загружается подтверждение и т. В поле Показывать формы обработки можно настроить отображение ведомостей: не подтвержденных, не выгруженных, всех.
Если необходимый способ отражения для организации в справочнике отсутствует, его необходимо создать; в поле «Бухучет действует с» укажите период, с которого будет действовать указанный способ отражения; историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть по ссылке «История изменения бухгалтерского учета». Способ отражения, указанный для организации, будет формироваться по умолчанию в тех случаях, когда виду начисления, конкретному сотруднику, подразделению, территории, расчетному документу не назначен свой способ отражения. Кнопка «Записать и закрыть». Не пропускайте последние новости — подпишитесь на бесплатную рассылку сайта: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику; рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС; ваш e-mail не передается третьим лицам; Источник Способы учета зарплаты в 1С 8. Для разных категорий работников будут применяться различные способы отражения в бухгалтерском учете. Такой механизм часто применяется на практике, и мы подробно рассмотрим его реализацию. Настройка справочника Произвести настройку способов учета заработной платы, как и другие подобные настройки можно в параметрах учета, которые располагаются в разделе «Администрирование».
Откройте их и перейдите по одноименной гиперссылке, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что в общих настройках указано, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе. Так же в рамках нашего примера кадровый учет будет полный, так как мы будем назначать вид начисления в документе приема на работу. Данный документ недоступен при ведении упрощенного кадрового учета. После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый. Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства.
Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы. Начисление заработной платы Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому. Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета. Создадим новое начисление «Оплата по окладу рабочих вспомогательного производства» и заполним его стандартно.
В качестве способа отражения в бухгалтерском учете выберем тот способ, который создавали ранее. Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: Созданное нами начисление нужно назначить какому-либо сотруднику. Это можно сделать приемом, переводом на работу. В нашем примере на должность оператора производственной линии был принят Мясищев Роман Александрович. Мы назначили ему оплату по окладу рабочих вспомогательного производства в размере 20 000 рублей.
По вкладке Расчёты с персоналом по оплате труда создаётся только один документ под названием Ввод остатков, соответствующий балансам под номерами 70 и 76. Отдельно следует сделать акцент на том, что зарплата, НДФЛ и взносы за страхование могут числиться в базе сведений программы в качестве документа Начисление заработной платы, либо же во внешнем программном обеспечении меню Настройки заработной платы. Во втором случае загрузка информации в 1С Бухгалтерия 8.
Перед тем как переходить к внесению остатков, следует предварительно проверить: Оптимизацию расчётного учёта с сотрудниками в разделе План счетов — расчётный учёт по каждому работнику, либо всех в совокупности рис. Оптимизацию заработной платы в Заработной плате и кадрах — зарплатный учёт непосредственно в рассматриваемом, либо же во внешнем программном обеспечении рис. Оптимизация раздела План счетов выполняется следующим образом рис. Данный параметр подразумевает, что в балансы под номерами 70, 76,04, а также 97. Оптимизация заработной платы осуществляется следующим образом рис. Затем выбирается группа под названием Общие настройки, в которой необходимо проверить пункт Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт.
Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия
Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить. По ссылке Платежные поручения 2 оплачено 0 можно сформированные платежки выгрузить в банк: Выплата зарплаты Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это в 1С 8. Документ будет заполнен автоматически.
Как проверить зарплату и взносы? Что распечатать в конце месяца? Сводная таблица.
Скачать здесь 2. Расчетные ведомости 3. Табель учета рабочего времени 4.
Примеры отражения зарплаты за декабрь в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Заработная плата за декабрь 2022 года регистрируется по правилам того года, в котором она выплачена, в соответствии с пп. В документе Начисление зарплаты и взносов появилась новая строка Планируемая дата выплаты для регистрации оплаты труда по дате выплаты с 2023 года рис. Необходимо указывать наиболее ожидаемую дату выплаты для предотвращения перерасчетов налога. Пример 1 Если дата выплаты декабрьской зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов — 30 декабря 2022 года, то сумма дохода будет отнесена к доходам декабря 2022 года. Дата получения дохода станет — 31 декабря 2022 года рис. Если сотрудник имеет право на стандартные и имущественные социальные вычеты, они будут применены на вкладке НДФЛ за декабрь 2022 года. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 30 декабря 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Стандартный вычет будет применяться за январь 2023 рис. За декабрь 2022 года вычет применяться не будет. Вычет имущественный социальный предоставлен не будет, поскольку в документе Уведомление налогового органа о праве на вычеты указан налоговый период 2022 год. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
В нижней части кликнем по ссылке «Настройка налогов и отчетов», в новом окне можно сделать настройки по вычетам и взносам на соответствующих вкладках. Закроем окно «Настройки налогов и отчетов» и зайдем на вторую вкладку, где по необходимости включаются резервы отпусков. Если в организации нужно сделать начисление по районному коэффициенту или северную надбавку, то данную настройку можно включить на вкладке «Территориальные условия». Чтобы отнести зарплату по обособленному подразделению в другую налоговую вернемся в настройки зарплаты и перейдем в пункт расчет зарплаты, поставим галку «Расчет заплаты по обособленным подразделениям». После включения настройки в карточке подразделения появится возможность указать нужную ИФНС.
Индексация зарплаты в 1с 8.3
В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным. Если перейти по ней, то можно увидеть одну строку с предварительными настройками. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных. Зарплата «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации. В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете.
Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом — например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант — для каждого сотрудника отдельно — то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу». В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку.
Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета. В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты. Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика». Например, на предприятии применяется не основной тариф, а имеются какие-либо льготы, то нужно обязательно выбрать соответствующий тариф. Если у вас в компании есть дополнительные взносы, то их также нужно отразить в соответствующих полях. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты. Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8.
Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации.
Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в колонке Результат зачисления сообщается Не зачислено. По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной - как если бы ведомость не оформлялась.
В этом случае ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла. Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части - нет, то в колонке Результат зачисления сообщается: Ошибка ФИО или Счет закрыт, или Счет отсутствует. По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной - как если бы ведомость на них и не оформлялась. В этом случае необходимо создать новую ведомость, в которой будут включены сотрудники, которым зачисление не было подтверждено.
Загрузку подтверждения из банка о зачислении или незачислении сумм также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. Сформировать комплект документов на выплату начисленной зарплаты или отпуска можно из одноименных документов по кнопке Выплатить. В процессе работы с обработкой автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках документов. Обработка Обмен с банками по зарплатным проектам предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком Раздел Зарплата и кадры - Обмен с банками.
Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы.
Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе, открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам, или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки, массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить лицевой счет отдельному сотруднику, даже в том же самом зарплатном проекте. Возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту.
Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах. Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета. В результате будет открыта специальная форма Ввод лицевых счетов, в которой необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме Месяца открытия. Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов.
Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр. Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке - типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены. Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.
Открытие новых лицевых счетов Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока или совсем, то заполнение заявки по ним можно отложить, нажав на ссылку Отложить. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо нажать на кнопку Показывать отложенное открытие лицевых счетов. Тогда они будут показываться в табличной части. Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить.
После того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов. Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках. Все основные сведения заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе.
При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее. В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку. Пока все обязательные поля не заполнены, в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена.
В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником.
По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке. Когда все обязательные поля в Заявке на открытие лицевых счетов заполнены, в строке указывается, что сотрудник Готов к выгрузке. Документ Заявка на открытие лицевых счетов предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл.
По сотрудникам, заявка которых не заполнена, выгрузить ее в файл возможности нет. Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет, то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов, при необходимости создав его, так как в табличной части раздела Открытие лицевых счетов этот сотрудник не отображается. Нажав на кнопку Выгрузить файл, файл выгружается в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки. Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно.
При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк. Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует устранить причину и повторить попытку. После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения. При получении файла подтверждения его загрузка производится, нажав на кнопку Загрузить подтверждения в верхней части формы обработки - указывается полученный из банка файл.
В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников раздел Зарплата и кадры - Документы обмена с банками. Тем сотрудникам, которым счет успешно открыт, в программу записывается его номер - теперь по сотруднику можно формировать ведомости и перечислять на этот счет зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения.
Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то они остаются в табличной части и для них имеется возможность оформить новую заявку, нажав на ссылку Оформить повторно. Имеется возможность повторно оформить заявку и на этапе ожидания ответа из банка, то есть когда заявка уже выгружена, но подтверждение не получено и по какой-то причине не планируется его получение и заявку требуется сформировать заново. Работа с повторно оформленной заявкой в целом не отличается от работы с первичной заявкой. Единственное отличие: пока повторная заявка еще не выгружена, ее можно отменить по соответствующей ссылке в табличной части.
Если больничные выплачиваются не организацией, а ФСС, то указать с какого периода была передана. Чтобы в электронных трудовых книжках отражалось подразделение нужно поставить галку «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности». В нижней части кликнем по ссылке «Настройка налогов и отчетов», в новом окне можно сделать настройки по вычетам и взносам на соответствующих вкладках. Закроем окно «Настройки налогов и отчетов» и зайдем на вторую вкладку, где по необходимости включаются резервы отпусков. Если в организации нужно сделать начисление по районному коэффициенту или северную надбавку, то данную настройку можно включить на вкладке «Территориальные условия».
Настоящая статья также призвана осветить ряд валютных операций между резидентами НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты. В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты. Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок. PDF Настройки учета Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным. Основные настройки, которые нужны для ведения учета зарплаты, доступны по ссылке «Порядок учета зарплаты». Если перейти по ней, то можно увидеть одну строку с предварительными настройками. Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных. Зарплата «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации. В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом — например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант — для каждого сотрудника отдельно — то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу». В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Если вернуться на вкладку «Зарплата», то можно увидеть внизу формы доступную ссылку «Настройка налогов и отчетов». Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета.
Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия
Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Выплатить зарплату через банк можно в программе "1С:Бухгалтерия 8". В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, поэтому в настройках расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия необходимо установить. Для выплаты зарплаты с использованием зарплатного проекта установите формат файла версии 3.6 для обмена с банком. В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.
Как настроить зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3
На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк. Можно вести учет заработной платы непосредственно в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, или загружать в нее данные из внешней программы. Зарплата), там же формируется документ с проводками (Отражение зарплаты в бухучете) и затем он с помощью обмена попадает в программу Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0. Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия».
Как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерии»
проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, поэтому в настройках расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия необходимо установить. Зарплата), там же формируется документ с проводками (Отражение зарплаты в бухучете) и затем он с помощью обмена попадает в программу Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0.
Отражаем зарплату в КУДИР
В поле «Выплата» указываем — в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы». Создание документа на выплату в межрасчетный период Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8. По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. Документ «Начисление зарплаты и взносов» На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера.
На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты». Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата» Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты». Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Начисление заработной платы в 1С 8. Для начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.
В статье: Как настроить ведение учета заработной платы в 1С 8. Пошаговая инструкция расчета заработной платы в 1С 8. Выплата заработной платы в 1С 8. Разработчики программы 1С 8. Последний вариант целесообразнее использовать организациям или предпринимателям с маленьким штатом и отсутствием отдельного кадрового работника.
Так как 1С 8. Многие операции не выполняются автоматически, придется вручную заносить результаты расчетов. Если же у вас есть отдельный специалист, занимающийся работой с персоналом, рекомендуем использовать специально разработанную конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом». Это, как минимум, минимизирует использование программы специалистами, не являющимися бухгалтерами. В данной статье мы рассказываем, как начислять зарплату в 1С 8.
Есть ли конфигурация Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8. Как мы уже написали, в семейство 1С 8. А вот конфигурация для расчета зарплаты в 1С 7. Но 1С 8. Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней.
Где посмотреть порядок начисления и выплаты зарплаты в 1С 8. Подробной справки о том, как начислять зарплату в 1С 8. Некоторые документы или отчеты при нажатии знака «? Справка» открывают помощника, но обычно такой помощник содержит информацию только о технической стороне программы. Поэтому в данной публикации мы максимально подробно расскажем о ведении зарплаты в 1С 8.
Где находится раздел меню в 1С Бухгалтерия 8. Его легко заметить в главном окне. Обратите внимание, что если у вас данный раздел выглядит иначе, чем на картинке, то у вас программа настроена на ведение заработной платы во внешней программе. Как это исправить, мы расскажем в следующем разделе. Как настроить начисление зарплаты в 1С 8.
Зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета». Откройте настройку заработной платы. Прежде всего, обратите внимание, где стоит отметка в общих настройках. Для ведения зарплаты 1С 8. Проставьте необходимые флажки напротив настроек расчета больничных листов, начислений по обособленным подразделениям.
Обычно программа по умолчанию уже содержит достаточный для среднестатистического предприятия перечень начислений и удержаний. Но если у вас есть необходимость в особых начислениях или удержаниях, то вы можете дополнить список в соответствующих разделах настроек. Перейдите в раздел настроек «Отражение в учете». Здесь вы можете указать счета бухгалтерского учета, на которые попадает начисление заработной платы и страховых взносов. Для этого выберите соответствующий подраздел настроек.
В новом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы ввести новый вариант отражения начислений в учете, или выберите существующий вариант из списка для его редактирования. После этого во вновь открывшемся окне определитесь со счетом учета затрат, статьи и способом отражения для целей налогового учета. При необходимости можно настроить и подраздел «Классификаторы», но если вы регулярно получаете обновления 1С, то правильнее оставить данные настройки по умолчанию. На этом настройки расчета и учета заработной платы можно считать завершенными. Расчет заработной платы в 1С 8.
В подразделе «Зарплата» нажмите «Все начисления». Создайте новое начисление, нажав соответствующую кнопку. Заполнить документ можно автоматически, нажав первую кнопку — «Заполнить». Или же программа позволяет вручную подобрать сотрудников, пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор». На данном этапе вы можете добавить начисления или удержания по каждому сотруднику.
Как провести начисление зарплаты в 1С 8. Завершив расчет заработной платы, нажмите «Провести и закрыть». Посмотрите результат проведения документа, нажав соответствующую кнопку для открытия операции. Как в 1С 8. Операция «Начисление заработной платы» не только производит расчет по оплате труда, но сразу начисляет и страховые взносы.
Поэтому никаких дополнительных операций заводить не нужно. Откроется документ для внесения данных об отпуске. Заполните период отпуска, основание и период работы, за который предоставляется отпуск. Программа автоматически рассчитает средний заработок и сумму отпускных. Нажмите провести и закрыть, и программа добавит сумму отпускных к начислению по окладу.
Не забудьте исправить количество отработанных дней и часов, чтобы пересчитать и оклад в зависимости от количества отработанных работником дней. Результат не выделяется отдельным столбцом, а прибавляется к сумме начисления по окладу. Если в настройках программы вы не настроили расчет больничных, отпускных и т. В документ «Начисление заработной платы» можно внести результат начисления отпускных одной цифрой. Поэтому перед тем как в 1С Бухгалтерия 8.
Для внесения результата нажмите «Начислить» и выберите «Отпуск основной». В открывшемся окне заполните сумму отпускных до вычета НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С 8. Далее в открывшемся окне заполните необходимые поля, и программа сама рассчитает сумму больничного листа. Если не сделаны соответствующие настройки, то больничный начисляется также путем внесения уже рассчитанной суммы, как это было описано в предыдущем разделе.
Как начислять зарплату в 1С 8. В окне подбора введите в строку поиска, например, название подразделения, чтобы сократить список штата. Это может быть удобно при большой численности персонала. Учет зарплаты в 1С 8. Для внесения таких настроек снова зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета».
Но теперь откройте настройку плана счетов. Обратите внимание, как настроен учет расчетов с персоналом.
Суммы со статьей расходов "ОТ" относятся на 70 счет, "ПР" - на счет 73. Кредитовые части проводок по страховым взносам относятся на соответствующие балансовые счета. Для того, чтобы проводки попали в оборотно-сальдовую ведомость, недостаточно провести документ в Бухгалтерии. Он должен быть проведен с поднятой галочкой "Отражено в учете"!
Для того, чтобы просмотреть проводки, сформированные документом отражения зарплаты, нужно нажать кнопку с надписью "Дт Кт" на форме документа либо в журнале документов.
Всё не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд. Настройка программы 1С Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». Параметры учета В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты».
Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Настройка зарплаты Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное. Расчет зарплаты.
Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете.
Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
Регионы , которые участвуют в пилотном проекте ФСС 06. Напишите: "производственный календарь" и нажмите на поиск. Чтобы найти нужный объект, начните писать его название. Еще один полезный совет: Любые объекты, отчеты и документы, которые Вы часто используете, можно добавить в избранное, чтобы потом не искать.
Для этого нужно нажать на звездочку в верхнем левом углу объекта. Меню "Избранное" также под звездочкой в верхнем левом углу экрана.
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
| Начисление и выплата заработной платы в 1С:БП | Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в 1С Бухгалтерия 8. Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. |
| Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0 | Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция. Начисление производится после заполнения документа "Начисление зарплаты и взносов". |
| Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово | В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. |
Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году
| Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия от Сетевые решения | Для анализа начислений удобно применять отчет из раздела «Зарплата и кадры/Зарплата/Отчеты по зарплате/Налоги и взносы (кратко)». |
| Индексация зарплаты в 1с 8.3 | В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в ведомости на выплату заработную плату с видом аванс суммы отражаются без учета копеек. |
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Базовая версия, без использования программы 1С ЗУП и выгрузок между базами. (11) В последних релизах ЗУП 3.1 в документах начисления заработной платы появилось поле "Дата предполагаемой выплаты дохода". Главная» Новости» Аванс зарплата в 1с бухгалтерия.