3) использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета.
Уточнены правила подтверждения срока пребывания в командировке
Посадочный талон. Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный.
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны на оплату дороги, если я их покупала за свой счёт? Читать 2 ответa.
А теперь — подробнее о каждом документе. Распечатайте её, в ней указана стоимость перелёта — это важно.
Эти правила описаны в п. Звучит сложно, но смысл простой: маршрутная квитанция вполне себе подходит для подтверждения расходов на перелёт. Электронный посадочный талон В авиационных правилах также есть понятие посадочного талона в электронным виде. В соответствии с изменениями, внесенными Министерством транспорта РФ от 14. Использование электронного посадочного талона возможно только в тех аэропортах, где есть информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующие штрихкод.
Документом, подтверждающим перелёт для бухгалтерии является только посадочный талон в бумажном виде со специальной печатью авиакомпании. Даже если вы зарегистрировались на рейс по интернету, то электронный посадочный талон для подтверждения командировочных расходов надо распечатать. Это можно сделать в любом аэропорту через электронные киоски самообслуживания или на стойке регистрации. Бумажный посадочный талон приложить посадочный талон, который выдают на стойке регистрации в аэропорту.
Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Начиная с марта 2024 года, в России для отчета о затратах на покупку авиабилетов будет достаточно использовать электронный посадочный талон, устраняя необходимость бумажного документа. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином, упрощает процесс и способствует широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране.
По разъяснениям Минфина , при покупке авиабилета в электронном формате документом, подтверждающим затраты на его приобретение, служит маршрутная квитанция, созданная системой оформления авиаперевозок.
Короткая ссылка 13 марта 2024, 16:57 С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Об этом сообщили в Росавиации. Чтобы подтвердить перелёт, достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией во время онлайн-регистрации на рейс.
Правила комментирования
- Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
- Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах — РТ на русском
- С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
- Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты | Время бухгалтера
Рекомендуем
- За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону - Парламентская газета
- Навигация по записям
- Советы авиапассажирам. Как отчитаться электронным билетом за командировку
- Ещё материалы по теме
Последние новости
- Нераспечатанный посадочный талон и траты на командировку
- В Совете Федерации предложили создать государственный маркетплейс
- Сообщить об опечатке
- Как отчитаться электронным билетом за командировку
- АССОЦИАЦИЯ
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Россияне всё чаще пользуются интернетом для заказа и оформления билетов. С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно.
Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса. Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон.
Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина. Об этом — в письмах Минфина от 30. Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов смотрите в готовом решении. Также про порядок учета командировочных расходов читайте в нашей статье.
В нем нужно указать расходы и предоставить подтверждающие документы. Для возмещения средств за перелет работнику также понадобится собрать несколько официальных документов, подтверждающих факт перелета. Этот пункт важно не упустить. В противном случае отдел бухгалтерии может отказать в компенсации трат в командировке. Отчетные документы за перелет Маршрутная квитанция Все меньше авиакомпаний используют авиабилеты на бумажных бланках.
Гораздо удобнее с электронными билетами, они всегда есть в электронной почте или личном кабинете сотрудника. Чтобы подтвердить наличие купленного билета в базе данных, пассажиру выдается маршрутная квитанция. В ней указывается имя пассажира, номер рейса, стоимость билета, дата и время вылета, а также сам маршрут. Наличие маршрутной квитанции при регистрации на рейс не требуется. Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, для посадки достаточно иметь паспорт.
Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию в течение трех дней после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки. Если онлайн — отправляется на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный салон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки.
Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты
С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет. Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами.
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона?
Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Теперь, по прилёту требуют посадочный талон, т.к. в противном случае, при его утере на меня налагается штраф. Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты. Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП (справка подписана ЭЦП), а также предоставление проездного документа (билета) при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду?
Документы для отчета в бухгалтерию
Теперь при автономной онлайн-регистрации на рейс пассажиру будет предоставляться электронный посадочный талон, по которому можно будет минуть в стерильную зону аэропорта. При этом в аэропортах РФ останется возможность автономной печати или получения талона на бумажном носителе. В российских компаниях, насколько я понимаю, сегодня это бумажный посадочный - ред.
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Полковая, дом 3 строение 1, помещение I, этаж 2, комната 21.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с пунктом 2 статьи 105 Воздушного кодекса РФ договор воздушной перевозки пассажира, договор воздушной перевозки груза или договор воздушной перевозки почты удостоверяется соответственно билетом и багажной квитанцией в случае перевозки пассажиром багажа, грузовой накладной, почтовой накладной. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. Аналогичной позиции придерживается Минфин РФ. Так, в Письме Минфина РФ от 13. В Письме Минфина РФ от 01. Приобретение авиабилета в документарной или бездокументарной форме само по себе не может служить документальным подтверждением факта использования услуги воздушной перевозки.
Аналогичная позиция изложена в Письмах Минфина РФ от 09. По вопросу о документальном подтверждении в целях налога на прибыль командировочных расходов при приобретении электронных авиабилетов, если посадочный талон утерян в Письме Минфина РФ от 18. На основании пункта 84 Приказа Минтранса России от 28. Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций. При отсутствии посадочного талона или справки, подтверждающей, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, расходы на проезд к месту командировки и или обратно не будут учитываться для целей налогообложения прибыли как не соответствующие положениям статьи 252 Кодекса в части необходимости надлежащего документального подтверждения произведенных расходов. Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина РФ от 07. В Письме Минфина РФ от 06. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом…».
При этом, посадочный талон подтверждает тот факт, что услуга по перевозке пассажира была оказана, и пассажир был доставлен до места назначения. Таким образом, авиабилет сам по себе не подтверждает факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
Авансовый отчет посадочный талон
При этом посадочный талон, в том числе электронный, должен содержать реквизиты, удостоверяющие факт потребления услуги воздушной перевозки. Как правило, это штамп о досмотре.
Матвей Линник Россияне с марта смогут отчитываться перед работодателем за покупку авиабилетов в электронном виде, бумажный посадочный больше не обязателен. Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса.
В ближайшее время Минтранс планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Источник: информация Минтранса от 13.
Для этого необязательно обращаться к профессионалам. Допускается перевод самого работника, в достаточной мере владеющего иностранным языком письмо Минфина от 20. Расходы на поезд, самолёт Ранее работники сдавали в бухгалтерию железнодорожные билеты и авиабилеты вместе с посадочным талоном со штампом о досмотре. Так как в 2022 году большинство проездных документов оформляются в электронной форме, состав документов изменился. Подтверждающие документы при покупке электронных билетов: На самолёт: маршрут или квитанция выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок по п. Минфин в письме от 21. Срок сдачи авансового отчёта По законодательству руководитель организации самостоятельно устанавливает срок, когда в бухгалтерию должны быть предоставлены авансовый отчёт и подтверждающие документы.
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне.