Если ФСС принял ответ на запрос (т. пришло подтверждение со статусом «PROCESSED»), то реестр прямых выплат можно не отправлять. Расчет такой: Дата направления Запроса от ФСС + 1 календарный день + 3 (2) рабочих дня. С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную выплату пособий. извещения ФСС о запросе дополнительных сведений о расчетах ЭЛН. ошибочном ответе отказом на полученный запрос недостающих сведений, а сейчас нужно отправить подтверждение выплаты.
СЭДО СФР: Новые Параметры назначения и выплаты пособия в Ответе на входящий запрос
Работать с СФР станет проще, Фонд сократил список запросов, упростил порядок перерасчета пособий, перестал требовать от страхователей сведения о заработке застрахованного лица. Ответ на запрос ФСС по больничному уволенного сотрудника. Теперь из 1С можно отправить в ФСС сведения для расчета пособий через СЭДО Документ называется «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».
Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
Описание: СЭДО — В ответе на запрос ФСС для расчета пособия не заполняется стаж и условия исчисления). Если вручную поставить недостающие реквизиты в ответе на запрос ФСС, то он снова не будет принят с формулировкой "Значение поля дата свидетельства недопустимо для редактирования". Для этого регистрируется документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия», который формируется из соответствующего рабочего места в меню «Кадры» или же из документа «Больничный лист». При наличии у ФСС РФ необходимых сведений запрос работодателю не передается.
Взаимодействие с СФР при выплате пособий. Новое с 2024 года
ФСС на своем сайте разъясняет о взаимодействии по извещениям о предоставлении работодателем недостающих документов для выплаты пособий. Для этого в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия проставляется галка «Пособие не требуется», в поле «Причина отказа в назначении пособия» нужно отметить, что этот человек никогда не числился в организации. Если ФСС принял ответ на запрос (т. пришло подтверждение со статусом «PROCESSED»), то реестр прямых выплат можно не отправлять.
На работе прощёлкали запрос с ФСС
Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС». Расчет такой: Дата направления Запроса от ФСС + 1 календарный день + 3 (2) рабочих дня. Ответ на запрос ФСС по больничному уволенного сотрудника. Для назначения и выплаты такого пособия Социальным фондом работодателю необходимо направить ответ на проактивный запрос с указанием кода условия исчисления пособия «47».
Что делать, если вовремя не направили сведения по запросу ФСС
Сведения о зарплате и приравненных выплатах, необходимых для расчета среднего заработка при начислении социальных пособий страхователь не должен представлять страховщику. 2. В «Ответе на запрос ФСС» устанавливаем флаг «Пособие не требуется» и заполняем «Причину отказа». Компания получает запрос от ФСС по сведениям для расчета больничного пособия, как только работник закрывает электронный листок нетрудоспособности. Если фонду хватает данных для расчета пособия, он не будет обращаться к работодателю.
Важные нюансы проактивных выплат от ФСС
Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС; заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью п. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и расчет среднедневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе не регистрируется. Необходимо сформировать документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР раздел Зарплата и кадры рис.
В поле Вид пособия укажите Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Кадровые данные сотрудника заполняются автоматически. Сведения о ребенке, о датах отпуска заполните вручную.
Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня.
Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Зарплата и кадры. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия рис. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий или на основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании.
Дозаполните необходимые сведения.
Упразднено направление запросов СФР работодателям относительно подп. Страховщик должен самостоятельно собрать необходимую информацию путем обработки сведений персонифицированного учета, числящихся в системах обязательного пенсионного и социального страхования п. Страхователь не несет ответственности за представление данных для расчета вследствие отмены. Изменение порядка перерасчета пособий До внесения изменений для перерасчета суммы пособия работодателю нужно было представлять сведения фонду на основании заявления застрахованного лица и справок о зарплате. Согласно нововведениям страховщик пересчитывает пособие только в случае, если уточненные сведения о заработке поступят из налогового органа с отражением в системе персонифицированного учета. СФР одновременно информирует п. Принадлежавшая роль работодателю в информировании СФР передана ФНС, контролирующей корректность отражения сведений в системе, а затем фонду, информирующему страхователя и застрахованное лицо через личный кабинет на едином портале. Информация для оплаты первых трех дней нетрудоспособности от СФР В соответствии с изменениями обновлен порядок представления информации страхователю для выплаты пособия за первые три дня временной нетрудоспособности при заболеваниях самого работника , финансируемого собственными источниками п.
Наряду со сведениями о зарплате СФР информирует страхователя о числе исключаемых из расчетного периода календарных дней, приходящихся на время приостановки трудового договора лиц: призванных или заключивших контракт на военную службу либо оказывающих содействие в решении задач, поставленных перед отечественными Вооруженными Силами ст.
Сделать это очень просто! Заказать На момент «переходного периода», который продлится до конца июня 2022 года, рекомендуется следующая схема взаимодействия с ФСС по выплате пособий порядок действий будет зависеть от вида пособия и от того получен ли Входящий запрос ФСС для расчета пособия. В этот период можно будет по-прежнему отправлять Реестры прямых выплат ФСС Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях , но срок отправки Реестра сократился с 5 до 3 дней: 1. Пособие по временной нетрудоспособности болезнь работника, уход за больным ребенком и т. Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий на «обычное» пособие по временной нетрудоспособности, то в течение трех дней с момента получения запроса отправляем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий. Документ можно создать в разделе Кадры — Пособия — Ответы на запросы ФСС для расчета пособий, либо создать на основании Входящего запроса ФСС для расчета пособий, либо на основании Больничного листа: Документ заполняется автоматически всей необходимой для расчета пособия информацией, которую в случае необходимости можно откорректировать: Документ нужно провести и Отправить в Фонд.
Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка 1, 2, 3 и т. В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок, отметку одновременный уход за несколькими детьми. Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны совпадать. Вопросы об удержаниях с пособий Вопрос: Что делать, если пособие перечислено должнику, но алименты с него не взысканы?
Ответ: Если должнику назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, а алименты с него не удержаны отсутствие Постановления ССП в адрес Фонда социального страхования. С выплаченного пособия алименты Фондом не удерживаются. Доступ к личному кабинету обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг, мобильное приложение «Социальный навигатор».
Вопрос: С кого Фонд будет взыскивать денежные средства в случае переплаты? Ответ: Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации. Суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы в случаях и порядке, которые предусмотрены частью 4 статьи 15 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки справок о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи.
Ответ: Если пособие уже выплачено застрахованному лицу, то необходимо предоставить реестр сведений с признаком «перерасчет». Если пособие еще не выплачено, то целесообразно оперативно связаться с органом Фонда и повторно предоставить документы с достоверными сведениями. Ответ: При удержании НДФЛ Фонд не учитывает льготы по НДФЛ, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности — территориальным органом Фонда. Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы бухгалтером включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя. Вопрос: У предприятия имеется заявление от работника и уведомление ИФНС о подтверждении права налогоплательщика на имущественные налоговые вычеты.
форма ответа на запрос с фсс
Ответ: Если пособие уже выплачено застрахованному лицу, то необходимо предоставить реестр сведений с признаком «перерасчет». Если пособие еще не выплачено, то целесообразно оперативно связаться с органом Фонда и повторно предоставить документы с достоверными сведениями. Ответ: При удержании НДФЛ Фонд не учитывает льготы по НДФЛ, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности — территориальным органом Фонда. Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы бухгалтером включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя. Вопрос: У предприятия имеется заявление от работника и уведомление ИФНС о подтверждении права налогоплательщика на имущественные налоговые вычеты.
Если данный работник находится на больничном месяц и более, кто будет возвращать ему налоговый вычет за данный месяц? Ответ: Социальные и имущественные налоговые вычеты могут быть предоставлены налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю. Согласно ст. Орган ФСС, который с 01. Согласно п.
Таким образом, получатель пособия может обратиться по окончании налогового периода в налоговый орган для получения налогового вычета. Вопрос: У страхователя много подразделений имеется 5 КПП. Ответ: Орган Фонда, производящий выплату пособий, удержанные суммы НДФЛ будет перечислять в налоговый орган по месту своей регистрации. Вопрос: Сотрудник представил больничный лист в организацию, через неделю он умер. Каким образом в рамках проекта «Прямые выплаты» родственники данного сотрудника получат пособие по временной нетрудоспособности?
Какие документы необходимо предоставить в Фонд социального страхования Российской Федерации? Ответ: В соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Это нужно «для идентификации застрахованного лица» то есть в данном случае беременной женщины и подтверждения факта трудоустройства у конкретного работодателя.
После подтверждения необходимых данных в автоматическом режиме с использованием социального электронного документооборота СЭДО страхователю, то есть работодателю будущей мамы, направляются уведомления об открытии, продлении и закрытии электронного листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами. После закрытия листка нетрудоспособности в автоматическом режиме формируются и направляются работодателю через СЭДО сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Работник - будущая мама - подает работодателю заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Работодатель в течение 3 рабочих дней через СЭДО направляет в региональное отделение Фонда соцстраха подтвержденные либо откорректированные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия - с учетом периода отпуска по беременности и родам, указанного в заявлении женщины. Бумажные больничные теперь не выдаются. У цифрового бюллетеня масса преимуществ, «КП» не раз писала об этом см.
А с переходом на проактивные выплаты добавился еще один весомый бонус.
Как узнать статус выплаты пособий? В личном кабинете в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет следующие статусы: 1. Документ находится в работе.
Быстро ответим и поможем решить проблему. Обратиться В каких случаях необходима подача сведений Согласно ч. Сроки отправки отчета С момента приема на работу или изменения данных по сотруднику работодатель обязан в течение трех рабочих дней отправить необходимые сведения в ФСС п.
Какие данные подаются В отчет Сведения о застрахованных лицах в ФСС входит следующая информация по сотруднику: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН; Данные о документе, удостоверяющем личность; Данные о документах, подтверждающих факт проживания или пребывания на территории РФ постоянное или временное ; Информация о месте регистрации сотрудника и его фактического проживания; Способ выплаты пособия на счет в банке, почтовым переводом или иным способом с указанием номера индивидуального счета получателя. Способы отправки отчета В соответствии с п. Для создания отчета необходимо дважды кликнуть на нужного сотрудника из списка. При этом уволенных сотрудников в списке не будет: чтобы увидеть ранее поданные данные по ним и отправить новые, нужно перейти по ссылке «Сведения о застрахованных лицах» внизу рабочего места документа: Заполнение отчета и отправка Отчет заполняется автоматически на основе внесенной в программу информации по сотруднику. В случае если какие-либо данные заполнены некорректно, программа сообщит об этом через соответствующее всплывающее уведомление. Чтобы отправить отчет, необходимо нажать кнопку «Отправить в Фонд»: При необходимости, если нужно отправить данные сразу по нескольким сотрудникам, можно сделать это с помощью групповой отправки Сведений. Для этого сначала нужно заполнить отчет по нужным сотрудникам, далее выделить их в списке, зажав кнопку Ctrl и нажать кнопку «Отправить».
СЭДО СФР: Новые Параметры назначения и выплаты пособия в Ответе на входящий запрос
Заполнение документа различается в зависимости от вида пособия. Новая категория застрахованных лиц — осужденные к исправительным работам Новая категория застрахованного лица. В планах разработчиков — печатная форма для подтверждения отправки документа.
Работодатель получает доступ к СЭДО через свою систему бухучёта или электронной отчётности. С помощью СЭДО работодатель может отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН при его продлении или закрытии, а также получать запросы на проверку проактивной выплаты и отвечать на них. Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе. В некоторых случаях работодатели должны сами сообщить в ФСС о том, что необходимо начать оформление проактивной выплаты: Для назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Уйти в отпуск по уходу за ребёнком может любой родственник, поэтому пособие нельзя назначить проактивно, и ФСС ожидает информацию от страхователя. Если страхователь не получил уведомление об изменении ЭЛН и запрос недостающих сведений по застрахованному лицу. Если на ранее полученный от ФСС запрос недостающих сведений страхователь ошибочно ответил отказом, и теперь необходимо отправить подтверждение выплаты. После получения информации о жизненном событии ФСС сформирует и отправит работодателю запрос недостающих сведений. Пришёл запрос на проверку проактивной выплаты: что делать?
Если в исходящем сообщении о страховом случае по единовременному пособию при рождении ребенка указать данные свидетельства о рождении ребенка и отправить данный запрос в ФСС, то будет получен отрицательный протокол "Не принят ФСС" со следующим описанием: "Ошибка формата сообщения". Обязательно необходимо заполнить данные в группе реквизитов справки о рождении ребенка. После заполнения документа "Исходящее сообщение о страховом случае" нажимаем на кнопку "Провести" и отправляем данный документ по кнопке "Отправить в Фонд". После отправки исходящего сообщения в 1С должен прийти "Входящий запрос ФСС для расчета пособия" с видом пособия "Единовременное пособие при рождении ребенка". После получения входящего запроса от ФСС необходимо сформировать ответ на запрос.
После этого ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном. Когда больничный закрыт, ФСС запрашивает у работодателя сведения для расчета пособия: стаж заработок за два расчетных года дополнительных условиях исчисления периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты периодах отсутствия на работе Эти данные бухгалтер должен передать в течение трех рабочих дней. Первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивает работодатель. Пособие по беременности и родам Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней, если рождается один ребенок, и 194 дня, если рождается несколько детей. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять ответ на запрос не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам. Но также работодателю нужно учитывать, что медучреждение может продлить больничный на 16 календарных дней в связи со сложными родами. Тогда, как правило, медучреждение передает продолжение первого больничного. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать. Далее фонд проверит два вида информации: Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя или родителей. Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия. Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится.
Что делать, если в 1С не приходят входящие запросы из СФР
Сообщения получены в другой программе. В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще». Исходящее сообщение о страховом случае ФСС Этот документ новый, появился в программе в версии 3. Создать документ можно: Из больничного. Документ доступен, если в «Больничном листе» указано, что отсутствует входящий запрос; Из отпуска по уходу за ребенком на вкладке «Прямые выплаты ФСС». Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС Начиная с 3.
Вручную проставляем реквизиты свидетельства о рождении. Программа сама перенесет реквизиты свидетельства в ответ и не будет считать их отредактированными. Проверяем и отправляем ответ в ФСС.
Кнопка «Исправить подготовить новые сведения » в меню «Еще» в документе «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В форму уведомления добавлены: возможность выбора способа отправки: Через СЭДО рекомендуется или В реестре прямых выплат до 2022 г. Документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Вы можете спокойно отправить корректирующий реестр ФСС. Проводим его. Далее проводим документ. Это и является корректирующим реестром прямых выплат. Получить бесплатную консультацию В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано: с ошибками расчета среднего заработка; сменой данных карт для выплаты пособий; прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС. Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат». Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды. В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист.
Следует проверить стаж, среднюю зарплату, расчетный период и другие данные. Если во время больничного сотрудник продолжал работать удаленно и получал зарплату, сообщите об этом фонду, чтобы он не платил пособие безосновательно. Со дня получения предзаполненного запроса у работодателя есть три рабочих дня, чтобы отправить сведения. В 2022 году работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня болезни сотрудника. Пособие по беременности и родам. Триггер для пособия — лист по беременности и родам. Его выдают женщине на 140 дней закрытым. Получив его, ФСС уведомляет работодателя и направляет ему предзаполненный реестр сведений по тем параметрам, которые указаны в листке нетрудоспособности. Важный нюанс — женщина не обязана уходить в декретный отпуск сразу же и на все 140 дней, она может сделать это, когда сама решит или по медицинским показаниям. Поэтому работодателю нужно дождаться, пока женщина напишет заявление на отпуск с конкретными датами, дополнить ими прездаполненный реестр сведений и направить в ФСС. Пособие будет выплачено конкретно за те дни, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам — все 140 дней или меньше. Единовременное пособие при рождении ребенка. Триггер для пособия — запись о рождении ребенка в системе актов гражданского состояния. От этого зависит, кто будет получать пособие: оба родителя работают — пособие получает мать; работает только отец или мать — пособие получает работающий родитель; оба родителя не работают — пособие будет выплачивать соцзащита. Где сейчас получать пособия , смотрите в журнале «Главбух». Так как пособие выплачивают в фиксированном размере, ФСС может запросить у работодателя только районный коэффициент для расчета. Ответить на запрос нужно в течение двух рабочих дней. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Здесь сохранили заявительный порядок. Инициатором пособия для ФСС по-прежнему будет работодатель, который направит уведомление о том, что работник написал заявление на отпуск по уходу за ребенком и получение пособия.