Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает. Разберёмся в том, какие преимущества есть у статуса самозанятого и нужна ли самозанятым онлайн-касса.
Касса для самозанятых граждан — нужно ли использовать ККТ
Онлайн-касса для самозанятых: нужна или нет в 2022 году. ИП обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой — это прописано в законе. Должен ли самозанятый использовать контрольно-кассовую технику? Если организация осуществляет безналичные расчеты с самозанятым, ее обязанность применять ККТ зависит от того, зарегистрирован ли плательщик НПД как индивидуальный предприниматель: если не зарегистрирован, кассу нужно.
Нужна ли онлайн-касса самозанятому
Если заключаете письменный договор с самозанятым, укажите в договоре, что чек направляется в электронном виде, перечислите реквизиты электронной почты или мобильного телефона. Даже если платите самозанятому через банк и самозанятый составляет акт на услуги, надо требовать с него чек. Учитывать расходы только на основании акта, который составили по итогам месяца, нельзя. Чек самозанятого — обязательный документ для учета расходов п. Акты выполненных работ или оказанных услуг. Их требовать с самозанятых не обязательно. Затраты подтвердит чек из приложения «Мой налог» ч. Но если Вам удобнее, чтобы был акт, то укажите это в договоре. Приходуйте работы или услуги датой чека или акта, если он есть.
Если фактически работы оказаны позже выдачи чека и это указано в акте, то приходуйте по дате акта. В этом случае акт служит дополнительным документом для налогового учета, который отражает дату или период предоставления услуги.
Данная инициатива, скорее всего, заставит их снова начать работать по «упрощенке», так как такая форма будет более финансово выгодной, — в заключение сказал Сергей Селиверстов. Это люди, которые обеспечивают себя работой и доходом, снимая с государства обязанности по собственному содержанию. Такие ИП обеспечивают работой и других людей. В конце концов под патент подпадают те виды деятельности, которые не являются значимыми для бюджета и не дают реально гигантского дохода. Если мы говорим об обязательной установке кассовых аппаратов, то у нас из патента логически должно уйти некоторое количество видов деятельности — например репетиторство или сдача в аренду квартиры.
Невозможно себе представить, чтобы человек, дающий частные уроки, ходил с кассовым аппаратом и пробивал чеки ученикам.
Источник изображения: www. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем. В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты: при приёме денег за продажу товаров или услуг физическим лицам; при приёме или выдаче денежных средств наличными или в безналичном порядке. Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда.
Но есть исключения, и их немало. Кто не должен использовать кассы в 2024 году Случаи, когда не нужно применять ККТ, можно разделить на несколько групп: Деятельность, освобожденная от ККТ в принципе: Услуги по организации и проведению лотерей; Услуги по предоставлению рекламных и маркетинговых услуг; Услуги по предоставлению информационных услуг и прочие. Направления бизнеса, доступные индивидуальным предпринимателям и разрешенные без ККТ независимо от налогового режима: Продажа товаров для дома, быта и отдыха; Услуги по ремонту и обслуживанию автотранспорта и техники; Услуги по предоставлению жилищных услуг и прочие. При продаже всего того, о чём сказано выше кроме бахил и питьевой воды , кассу следует применять в случае, если расчёт проводится через автоматы для приёма платежей.
Однако сделать это можно и по собственному желанию. Данные, которые самозанятый передал в налоговую, также могут быть скорректированы. Это допускается, если налогоплательщику необходимо возвратить уже полученные деньги или если была допущена ошибка.
К слову, ошибка может быть не только в дате, но и в наименовании самой услуги или сумме. Просто так отредактировать уже созданный чек не получится. Его необходимо перевыпустить. Другими словами, аннулировать старый чек, а потом создать новый с аналогичной датой. После этой несложной операции доход сразу же будет пересчитан системой. Соответствующим образом изменится и налог. Новый чек с верными данными можно сформировать сразу же после этого.
Однако велика вероятность, что ради исправления даты в описании заказчик и вовсе не попросит производить какие-либо исправления. Скорее всего, в этом случае ошибка будет иметь незначительный характер, поскольку не вызовет каких-либо затруднений в списании расходов.
Содержание:
- Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2023 году - Бух-в-помощь
- Кассовый аппарат в законе
- Кому нужна онлайн-касса и как не нарваться на штрафы
- Самозанятым придется приобрести кассовые аппараты — ОПОРА РОССИИ - Московское городское отделение
- Новые правила выплат самозанятым с 1 марта 2024 года
- Кому не нужно ставить кассовый аппарат в 2023 году
Должен ли самозанятый при расчетах использовать ККТ?
- Кассовые аппараты: подробная инструкция | Деловая среда
- Наш каталог продукции
- Расчет за товары, работу или услуги
- Применение ККТ для самозанятых граждан в 2020
- Нужны ли онлайн-кассы самозанятым гражданам | Статьи компании «Бизнес-ИНФО»
- Работа бухгалтерии с чеками самозанятых
Кассовый аппарат для самозанятых
Там же, в приложении, самозанятый и оплачивает сам налог. В принципе, самозанятый может купить и установить себе онлайн-кассу — закон это не запрещает. Это может пригодиться в ситуации, когда клиенту будет принципиально важно получать на руки кассовые бумажные чеки в момент оплаты. Есть один случай, когда самозанятому теоретически может понадобиться онлайн-касса: когда клиент пожелает расплатиться платежной картой.
Чтобы стать самозанятым, нужно зарегистрироваться в приложении «Мой налог» , отсканировать документы и загрузить фото. Также нужно соответствовать нескольким критериям: получать доход от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества; получать от этой деятельности не более 2,4 миллиона рублей в год; работать на себя, без трудового договора; не привлекать работников по трудовым договорам. Еще стоит учитывать, что по закону об НПД самозанятыми не могут быть предприниматели, которые продают подакцизные и маркированные товары, добывают и продают полезные ископаемые, занимаются перепродажей имущественных прав. Так что, если вы копирайтер или дизайнер на фрилансе, занимаетесь репетиторством, проводите экскурсии по городу или продаете домашние торты, самозанятость станет оптимальным вариантом. Нужна ли самозанятым онлайн-касса По желанию самозанятые могут купить или арендовать кассу, но по закону она не нужна. Более того, если вы физлицо в статусе самозанятого, то онлайн-кассу использовать не сможете по закону — для ее регистрации нужен расчетный счет в банке, который оформляют только ИП и организациям. Тем не менее чеки самозанятые обязаны выдавать в любом случае — сразу после получения оплаты.
Делается это в мобильном приложении: Заходите в приложение «Мой налог».
Для того чтобы получить статус самозанятого, гражданин должен: получать не более 2,4 млн рублей годовой прибыли; не нанимать сотрудников; работать на себя, без работодателя; не применять другие специальные налоговые режимы. Кроме того, самозанятые не имеют права заниматься некоторыми видами деятельности: перепродавать товары и имущественные права, добывать и реализовывать полезные ископаемые, продавать маркированную и подакцизную продукцию, доставлять заказы и принимать при этом платежи в пользу других лиц, работать по агентскому договору и по договору поручения. Чем самозанятые отличаются от ИП Сравним условия труда индивидуальных предпринимателей и самозанятых. Когда самозанятому требуется онлайн-касса Физические лица со статусом самозанятых имеют право не применять онлайн-кассу. Фактически самозанятый не сможет пользоваться кассой даже при желании: для использования ККТ продавцу потребуется оформить расчётный счёт, который могут открыть только юридические лица и индивидуальные предприниматели. Однако в отличие от собственно самозанятых, индивидуальные предприниматели могут оформить расчётный счёт и зарегистрировать ККТ. В этом случае гражданин потеряет право платить НПД и будет вынужден получить статус индивидуального предпринимателя или зарегистрировать ООО, чтобы продолжить работать легально. Большинство ИП и юрлиц должны применять онлайн-кассу, поэтому и «бывшему» самозанятому придётся использовать её.
Клиенту вы передаете чек в электронном, распечатанном виде, через QR-код, который он считывает с экрана гаджета. Практика показывает, что можно обходиться без кассового аппарата, а установка не всегда финансово оправдана, тем не менее, присмотритесь к такой возможности в рассрочку. Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и потратить их на покупки в рассрочку на срок до 24 месяцев. Закажите Халву в форме ниже, и курьер привезет ее вам! Какой аппарат выбрать Выбирайте недорогие предложения от 5800 рублей. Главное, чтобы кассовой аппарат был оснащен современными функциями и имел возможность подключения к сетям wi-fi или bluetooth. Советуем ориентироваться на бюджет, задачи, потребности и ежемесячный поток клиентов.
Плюсы и минусы перехода на самозанятость
Новые правила выплат самозанятым с 1 марта 2024 года Под особый контроль попали выплаты самозанятым. ФНС уже начала передавать специальным комиссиям сведения о работодателях, которые переводят самозанятым больше 20 000 рублей в месяц. Если комиссия докажет факт нелегальной занятости, работодателя внесут в реестр под контролем Роструда. Он заработает с 1 января 2025 года и будет включать в себя общедоступную информацию, размещенную на сайте ведомства. Так Вы не пропустите важную и полезную информацию о программах "1С", работе с ними, сервисах и услугах.
Сформированный документ сохраняется в приложении, так что его можно использовать как шаблон при работе с тем же клиентом. Указать дату расчёта. Можно оставить сегодняшнюю дату или выбрать нужную из выпадающего календаря. Выбрать способ передачи чека. Электронный можно отправить на электронную почту клиента, на его мобильный телефон, в одну из соцсетей.
Документ можно распечатать на обычном принтере и передать покупателю. Также можно показать клиенту QR-код прямо в мобильном приложении, чтобы тот смог считать его с помощью смартфона.
Популярные вопросы за 2022 год Кто вправе стать «самозанятым» и применять налог на профессиональный доход? Применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» могут физические лица граждане России и других государств ЕАЭС , а также индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников по трудовому договору. Они могут осуществлять реализацию собственных товаров работ, услуг, имущественных прав , местом ведения деятельности является территория любого из субъектов Российской Федерации, а также федеральная территория «Сириус». Как мне зарегистрироваться в качестве самозанятого налогоплательщика налога на профессиональный доход через мобильное приложение «Мой налог»? Самый быстрый процесс регистрации, если у Вас уже есть личный кабинет налогоплательщика — физического лица: тогда Вам понадобится только ИНН и пароль от ЛК физлица. После установки мобильного приложения «Мой налог» на свой телефон или планшет достаточно войти в мобильное приложение «Мой налог» и выбрать режим регистрации «Через ЛК физического лица», подтвердить свой номер мобильного телефона и выбрать регион осуществления деятельности. В случае отсутствия у Вас личного кабинета налогоплательщика — физического лица можно использовать Ваш логин и пароль от Портала государственных услуг Российской Федерации.
Если Вы не пользуетесь личным кабинетом физического лица, то можно зарегистрироваться с использованием паспорта: мобильное приложение «Мой налог» попросит отсканировать Ваш паспорт гражданина Российской Федерации и сделать собственную фотографию селфи. Процесс регистрации очень прост и сопровождается подробными разъяснениями и подсказками на каждом этапе. Каким образом выдавать платежные документы чек? Как рассчитываться с клиентом? Это делается через добавление новой продажи.
О том, что документ не был выдан покупателю, или о том, что в чеке есть ошибки, покупатель может сам сообщить в налоговую инспекцию. В этом случае ФНС рассмотрит жалобу, инициирует проверку самозанятого и примет меры согласно статье 129. Как выдавать чеки без участия приложения «Мой налог» Согласно части 1 статьи 14 закона 422-ФЗ, налогоплательщик может оформить чек через уполномоченную кредитную организацию или оператора электронной площадки. Например, ЮKassa предлагает услугу эквайринга для самозанятых , которая позволяет автоматически формировать чеки при продажах через сайты, соцсети, мессенджеры. Покупатель сможет выбрать способ оплаты и получить электронный чек, а продавцу не придется формировать его вручную через приложение «Мой налог». Это удобно при регулярных продажах, экономит время и автоматизирует процесс. Вот несколько фактов об эквайринге для самозанятых от ЮKassa: Можно получать платежи только от физических лиц. Комиссия берется только за успешные платежи. Лимит на платежи с банковских карт — до 500 000 рублей в месяц, но есть возможность его увеличить. Чтобы подключить эквайринг, нужно выполнить три простых шага: Зарегистрироваться в ЮKassa, предоставив личные данные: номер телефона, адрес электронной почты и ИНН. Заключить договор.
Виды деятельности для самозанятых в 2024 году
И у тех, кто уже стал самозанятым, и у тех, кто только собирается зарегистрироваться в качестве плательщика НПД, нередко возникает вопрос: а нужна ли касса самозанятым, должны ли они применять ККТ? Но на вопрос: «Нужна ли касса самозанятым» — следует ответить отрицательно, поскольку предусмотренная для них законодательно методология расчетов не предполагает применения контрольно-кассовой техники. Нужен ли самозанятым гражданам кассовый аппарат. Может ли самозанятый гражданин подключить эквайринг и рассчитываться через онлайн-кассу. Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает. Когда нужен кассовый аппарат.
Налог на профессиональный доход
Когда самозанятые предприниматели должны перейти на онлайн-кассы окончательно, особенности применения кассовой техники. 2023 года. Когда необязательно использовать кассовые аппараты. Этот налог позволяет самозанятым вести бизнес законно, при этом получая льготную налоговую ставку и право не применять в деятельности онлайн-кассу.
Кому не нужно ставить кассовый аппарат в 2023 году
НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Банки неохотно выдают кредиты. Хоть самозанятые и могут подтвердить свои доходы справками из приложения «Мой налог», а банки обязаны их принимать, они по-прежнему часто отказывают в выдаче кредитов самозанятым или дают их на менее выгодных условиях. Впрочем, людей, работающих «вчерную», банки кредитуют еще менее охотно. Не подходит большинству иностранцев. Больше хлопот, чем у физлица.
Там можно пройти быструю регистрацию в качестве плательщика НПД, вносить операции и перечислять налог. Чтобы авторизоваться , достаточно ввести номер карты или счет. Как самозанятому избежать штраф. Вносите в приложение для самозанятости все доходы от профессиональной деятельности.
Не пытайтесь скрыть или занизить заработки, независимо от способа получения денег — наличными, переводом на карту или электронный кошелек. Не выдали чек по запросу клиента На каждый платеж самозанятый формирует чек. Причем обязан делать это в определенные сроки : получил деньги наличными, по номеру карты или электронного кошелька — обязан сразу сформировать и выдать чек; клиент платил через посредника или отправил деньги на расчетный счет — сформировать и отправить чек нужно до 9-го числа следующего месяца. Если посредник сам выдает кассовые чеки покупателям, самозанятый не обязан передавать им свои чеки из приложения «Мой налог». Достаточно внести всю сумму дохода в приложение, чтобы рассчитать налог, а чек на общую сумму выдать посреднику. Собрать данные по всем сделкам самозанятого в один отчет может и посредник. Так, сервис Яндекс. Go учитывает все расчеты с пассажирами в течение месяца, потом формирует единый чек для самозанятого водителя и отправляет в «Мой налог». Таксисту не нужно вести учет, собирать информацию об оплаченных поездках и выдавать чеки клиентам.
Чек можно выдать на бумаге, отправив на печать прямо из приложения, либо в электронном виде — по email или SMS, в соцсетях или мессенджерах. Еще один вариант — показать чек на экране компьютера или телефона, чтобы клиент мог отсканировать QR-код. Когда клиент просит чек, его нужно выдать любым удобным способом. Если клиент ничего не запросил, стоит предложить чек и уточнить, как его лучше отправить Не обязательно навязывать чек и выпытывать у клиента номер телефона или почту. Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает. Нарушение — отсутствие чека в приложении. Если его выявили впервые, штраф самозанятого составит пятую часть заработанной суммы, если второй раз — вся сумма целиком. Самозанятого при этом не штрафуют. Создавайте чеки при каждой продаже и предлагайте клиентам.
Если клиент категорически откажется, а потом пожалуется на вас в налоговую — сможете предоставить переписку. Но главное подтверждение — сам документ в приложении самозанятого. Не заплатили налог вовремя Налоговики сами рассчитывают сумму платежа и уведомляют самозанятого о дате оплаты Если налог менее ста рублей, он переносится на следующий месяц. В первый месяц тоже платить не надо — если стали самозанятым в апреле, налог за апрель и май платите в июне.
Его можно не заключать, если сумма расчетов составляет 10 тыс. В остальных случаях заключите договор в письменной форме или в виде оферты. Можно также обменяться электронными документами п. Сделки с самозанятыми оформляйте с учетом общих требований ГК РФ. Чек из приложения. Если подотчетник приобрел товар для компании у самозанятого, кассовый чек требовать не нужно. Самозанятые не обязаны применять ККТ п. Поэтому достаточно чека из приложения «Мой налог». Самозанятый может выдать его на бумаге, направить в электронной форме на телефон, электронную почту или показать клиенту экран приложения с QR-кодом ч. Для компании удобнее получить электронный чек. Его сложнее потерять, и он не выцветает, как бумажный.
С взносами в Пенсионный фонд все иначе. Взносы в ПФР можно делать добровольно, чтобы копить стаж и баллы для пенсии. Если работать только самозанятым и взносов не делать, теряются годы трудового стажа. Если человек совмещает самозанятость и основную работу по трудовому договору, работодатель делает за него взносы в ПФР, поэтому с пенсией проблем не будет. Что касается взносов в Фонд социального страхования ФСС на случай временной потери трудоспособности или материнства, то их могут делать только самозанятые со статусом ИП. Остальным плательщикам НПД данная опция пока недоступна, поэтому никаких выплат во время болезни или декрета они не получают. Плюсы У нового налогового режима довольно много плюсов. Возможность работать легально. Самозанятость — это способ выйти из «серой зоны», работать легально и не бояться, что однажды федеральная налоговая служба решит устроить проверку подозрительных доходов. Также можно без опаски давать рекламу, чтобы найти новых клиентов, а еще получить справку о доходах для визы или ипотеки. Простая регистрация. Для регистрации самозанятым не нужно собирать пакет документов, платить госпошлину и идти в налоговую. Весь процесс проходит онлайн и занимает 10 минут. Есть четыре способа зарегистрироваться: на сайте ФНС, в приложении «Мой налог», на портале «Госуслуги» или в личном кабинете крупных банков. Нет отчетности. Самозанятые не обязаны сдавать декларации, вести бухгалтерию или книгу учета доходов и расходов. Все, что от них требуется, — выдать чек через приложение и отправить его покупателю. Не нужно рассчитывать налог. Приложение «Мой налог» автоматически рассчитывает налог за каждую продажу, показывает итоговую сумму и сроки оплаты. Низкие ставки по налогу. Нет онлайн-кассы. Большинству ИП и организациям для работы с физическими лицами нужна онлайн-касса, а это дополнительные расходы на ее покупку или аренду. В случае самозанятых роль кассы выполняет приложение. Больше клиентов. Многим ИП и ООО выгодно работать с исполнителями-самозанятыми, так как это уменьшает налоговую нагрузку. Минусы Однако у этого режима есть и целый ряд минусов. Ограничения по доходу. Доход самозанятого не должен превышать 2,4 миллиона рублей в год. Тем, кто планирует зарабатывать больше, этот налоговый режим не подойдет. Нельзя нанимать работников. Самозанятый не может нанимать сотрудников по трудовому договору, все работы нужно выполнять самостоятельно либо заключать договор подряда. Нет социальных гарантий. Если самозанятый заболеет или захочет уйти в отпуск, он не получит никаких выплат, которые обычно гарантированы сотруднику, работающему по трудовому договору. Ежемесячная оплата налога. Если ИП могут платить налоги раз в квартал или вообще раз в год, главное — успеть до конца установленного срока, то самозанятые платят их каждый месяц. Нет трудового стажа. Самозанятые не платят обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд, поэтому такая работа не учитывается в трудовом стаже. Самозанятым не нужно заполнять налоговые декларации и отчетные документы - это тоже одно из преимуществ нового налогового режима. Это выгодно для бизнеса с большими расходами, например на материалы для производства, а вот расходы самозанятых нигде не учитываются.
Нужна ли онлайн-касса самозанятым гражданам?
В этом случае онлайн-касса будет нужна обязательно. Подробнее об этом мы рассказали в посвященной этому вопросу статье нашего блога. Команда МТС Кассы.
Сформированные чеки содержат ряд обязательных реквизитов: ИНН и ф. Все документы сохраняются в Личном кабинете приложения. Если самозанятый оказывает услуги или продаёт изделия юрлицам или ИП, он обязан указать ИНН контрагента при расчёте. ФНС получит сведения о расчёте и начислит налог на сумму в чеке автоматически. Сдавать отчётность самозанятому не потребуется. При оплате товара или услуги наличными деньгами самозанятый обязан выдать чек в момент расчёта. В других случаях чек нужно сформировать не позднее 9-го числа следующего расчётного месяца.
Что ещё нужно самозанятому для ведения бизнеса Как и любой продавец, самозанятый имеет право выдавать электронный чек вместо бумажного только в том случае, если покупатель согласился на это и до совершения сделки предоставил свой телефонный номер или email. Для печати чеков потребуется оборудование: предприниматель может настроить обычный принтер или приобрести специальный чековый. Если самозанятый продаёт товары своего производства и сталкивается с необходимостью наносить на изделия штрихкод, ему необходим принтер для этикеток. Ценники и этикетки, напечатанные на обычном принтере, быстро придут в негодность и потребуют замены. В специальных принтерах для этикеток используются технологии термо- и термотрансферной печати, благодаря которым распечатанные штрихкоды долго остаются пригодными для использования.
А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы. Нужен ли кассовый аппарат при УСН Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись. Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина Реализация продукции через виртуальную сеть не подпадает под патент, поэтому владельцам виртуальной торговой точки придется раскошелиться на дорогостоящее оборудование.
Для курьеров, которые получают деньги от покупателей необходимо обзавестись мобильными ККТ, которые регистрируются по номеру транспорта, либо на фамилию курьера. Чек должен быть выдан в момент передачи наличных денежных средств от покупателя курьеру. Нужен ли кассовый аппарат на рынке По действующим нормам 290-ФЗ, реализовывать что-либо без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли вразвал.
Полагаем, в разъяснении речь идет о ситуации, когда самозанятый приобретает у организации товары, работы или услуги. Если продавцом или исполнением выступает плательщик НПД, вопрос применения ККТ не возникает: приложение "Мой налог " автоматически формирует чек, который нужен организации для учета расходов.
Кому нужна онлайн-касса и как не нарваться на штрафы
Разберёмся в том, нужна ли самозанятому онлайн-касса и какое ещё оборудование может потребоваться в этом случае. В нем можно зарегистрироваться в статусе самозанятого и вести учет поступающей выручки от заказчиков. В данной статье рассмотрены условия применения кассового аппарата для самозанятых в 2023 году. Должен ли самозанятый использовать контрольно-кассовую технику?