Основание для плановой проверки компании – ежегодный план проверок. Проверьте, есть ли ваша компания и контрагенты в плане проверок, чтобы заранее подготовиться к визиту трудовой инспекции. В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Инспекция труда может проводить проверки. В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35.
Сколько дней может продолжаться проверка гит
Главная» Новости» Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит. Как подготовиться к плановой проверке инспекции по труду? Мораторий на проверки ГИТ продлен до конца 2024 года. На 2023 год продолжается послабление в плане проверок. Планы проверок Роструда. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска. Некоторые запланированные на второе полугодие плановые проверки ГИТ могут заменить на однодневные инспекции.
Сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка гит ответ на тест сдо ржд
При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч. На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24. В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней.
Соответственно, предмет планового контроля ГИТ — соблюдение работодателями законодательства о труде и об охране труда. Также в рамках планового контроля проверяют соответствие обязательным требованиям сведений, указанных в уведомлениях о начале определенных видов деятельности. Напомним, что о начале деятельности в некоторых сферах должны обязательно уведомляться надзорные органы.
Так, Роструд уведомляется о таких видах деятельности, как уход с обеспечением проживания и соцуслуги без обеспечения проживания п. Методические рекомендации утв. Первые направлены на проверку соблюдения трудового законодательства в общем по главным институтам трудового права. Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например: надлежащее оформление трудовых отношений; своевременность и полнота оплаты труда; предоставление компенсаций и гарантий и т. На практике в планах ГИТ в графе «Предмет проверки» указывается стандартная фраза о проверке соблюдения законодательства о труде.
Поэтому узнать, что проверит при проверке трудовая инспекция, заранее нельзя. Какие документы может потребовать ГИТ? Представители трудовой инспекции вправе требовать от работодателя любые документы, относящиеся к предмету проверки. Среди них: Устав организации, свидетельства о регистрации и о постановке на учет в налоговой инспекции, положение о филиале и т. Кадровые документы: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и др.
Локальные нормативные акты: об оплате труда, о персональных данных, командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, об охране труда и т. Бухгалтерские документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, расчетные листки и т. Журналы инструктажей по технике безопасности, по учету несчастных случаев и пр. Закон не устанавливает ограничений по периоду, за который проводится проверка. Вместе с тем возможно, что срок хранения документов истек и они были уничтожены.
Тогда работодатель может не предоставлять эти документы, направив письменные объяснения о причинах их отсутствия. Отметим, что сроки хранения кадровых документов и прочих документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в перечне, утв. Подробности см. Визит с инспекцией Особенности инспекционного визита и рейдового осмотра заключаются в следующем. Во-первых, их продолжительность в отношении одного работодателя не может превышать одного рабочего дня.
Для сравнения, продолжительность выездной трудовой плановой или внеплановой проверки может составить до 10 рабочих дней. Исключение: выездная проверка в отношении субъектов малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого бизнеса и 15 часов для микропредприятий. Во-вторых, действия специалистов при инспекционном визите и рейдовом осмотре ограничены конкретным перечнем. В рамках инспекционного визита ГИТ имеет право проводить осмотр и опрос сотрудников, получать письменные объяснения, требовать документы. В рамках рейдового осмотра ГИТ имеет право на эти же действия, а также на проведение экспертизы.
При документарной проверке действия ГИТ ограничены получением письменных объяснений, требованием документов и экспертизой. Срок документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Перед выездной проверкой ГИТ должен уведомить работодателя: ему будет направлена копия решения о проведении мероприятия не позже, чем за 24 часа до её начала. Инспекционный визит проводится без предварительного уведомления работодателя. Предмет надзора ГИТ — соблюдение требований трудового законодательства.
При этом ограничены сроки контрольного мероприятия в зависимости от его вида.
Исключение: Проверки аккредитованных IT-компаний. Выездную проверку в такой организации смогут провести только с разрешения вышестоящего налогового органа. Это правило будет действовать до 3 марта 2025 года. С 2023 года обжаловать решение, действия или бездействие должностных лиц нужно сначала в вышестоящий орган.
Так, инспекции в регионах обязаны публиковать план на своих официальных порталах в интернете до 1 декабря года, предшествующего году проверки. Кроме того, сведения о проверках трудовой инспекции включаются в единый сводный план проверок предпринимателей, формируемый Генеральной прокуратурой РФ. С помощью соответствующего сервиса на сайте органа можно узнать, какие плановые проверки ждут предприятие в текущем году. Если организацию не включили в план, хотя срок очередной проверки подошел, в течение года этого сделать уже не могут. Исчерпывающий перечень оснований для изменения плана закреплен в п. План поможет определить предполагаемый месяц проверки, но не ее конкретную дату. О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку ч.
Порядок досудебного обжалования В этом направлении происходят значительные изменения. Постановление Правительства РФ от 28. О наиболее частых нарушениях, которые выявляет госинспекция по труду в ходе проверок, смотрите в записи вебинара «Проверки ГИТ по новым правилам с 1 июля 2021 года. Что изменилось и как избежать штрафов». Евгения Конюхова рассказала о нарушениях в содержании трудового договора, системе оплаты труда и организации режима рабочего времени. Сроки давности Важно знать, что трудовой проверкой ГИТ может быть охвачен весь период деятельности работодателя. Такие мероприятия не ограничены каким-либо сроком, разве что сроками хранения документов и существования компании.
Однако законодательством установлен срок давности привлечения работодателей к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Он составляет один год и исчисляется со дня совершения правонарушения. Если нарушение является длящимся, срок давности исчисляется со дня обнаружения его надзорным органом. Но это спорная ситуация. Суды не раз приходили к выводу, что нарушения требований трудового законодательства в большинстве случаев не носят длящийся характер. Поэтому срок давности привлечения работодателя к ответственности исчисляется со дня совершения им правонарушения Постановление Верховного Суда РФ от 01. Ещё один спорный момент связан с количеством нарушений.
Суды приходили к выводу, что штрафовать должны однократно за всех работников, а не по отдельности за каждого, если одинаковое нарушение допущено в отношении нескольких работников Постановление Верховного Суда РФ от 07. Напоминаю, такие уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс, как готовые решения и путеводитель по кадровым вопросам, окажут вам серьёзную поддержку при решении нестандартных сложных спорных ситуаций. Выводы готовых решений и путеводителя по кадровым вопросам учитывают нормы действующего законодательства, актуальную сложившуюся судебную практику и официальные разъяснения органов власти. Читайте также: Какой размер головки у асимметричного хвостовика er 65, если он не превышает предел боковой выемки? Права инспекторов ГИТ при выездной проверке Выездные проверки трудовая инспекция проводит по месту нахождения предприятия. Согласно п. Мнение о том, что ГИТ всегда обязана начинать только с документарной проверки, ошибочно.
Однако если инспектора могли оценить отсутствие или наличие нарушений по документам, выездную проверку можно признать неправомерной через суд. В основном это касается внеплановых проверок по жалобам работников, то есть проверок, имеющих узкий предмет. В ежегодных планах обычно все проверки определены как выездные, оспорить их на этом основании невозможно. Препятствование проверке будет расценено как административное правонарушение, предусмотренное ст. Единый реестр контрольных мероприятий Сейчас контрольно-надзорные органы приходят к формированию единого реестра надзорных мероприятий по всем проверкам Постановление Правительства РФ от 16. Любое действие инспектора будет фиксироваться.
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
Все документы представляются в ГИТ в виде простых копий, удостоверенных подписью руководителя предприятия или иного лица по доверенности. В случае с документарной проверкой возможно и направление электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Изъятие оригиналов документов не допускается. Период, за который могут быть затребованы документы, не ограничен.
Если срок хранения каких-либо документов истек и они были уничтожены, работодателю следует дать соответствующие пояснения. Правомерное уничтожение не повлечет ответственность. Некоторые работодатели готовы предоставить инспекторам доступ вообще ко всем документам.
Делать так не стоит. Рекомендуется предоставлять запрашиваемые документы, и только те, что относятся к предмету проверки. Может ли работник обратиться в ГИТ по истечении срока исковой давности?
ТК РФ умалчивает о сроках обращения работника в трудовую инспекцию. В связи с этим распространена ситуация, когда работник подает жалобу в ГИТ по истечении указанных сроков. Трудовая инспекция по жалобе проверку проводит и в случае выявления нарушения выдает работодателю предписание.
Хотя по сути ГИТ является надзорным органом, а не органом по разрешению трудовых споров, на практике такие предписания успешно обжалуются в суде. Так, суды поясняют, что цель предписаний — защита нарушенных прав сотрудника. Для самостоятельной их защиты установлены сроки исковой давности.
Однако основанием для расследования могут стать комментарии, онлайн-материалы и отзывы сотрудников — как новых, так и уволенных. Фирмы с хорошей репутацией подвергают внезапным проверкам реже. При своевременном проведении репутационного аудита конфликтные ситуации удается устранить на этапе предупреждения. В этом случае к работодателю не применяют штрафные санкции. У работников ГИТ нет цели зацепиться за незначительные правонарушения, спровоцировав долгие разбирательства. Сотрудники службы чаще всего разделяют интересы работодателя — предупредить и разрешить конфликт на раннем этапе. Если вовремя реагировать на предупреждения и консультироваться с ГИТ, можно полностью избежать внеплановых проверок. Проводите кадровый аудит Регулярные аудиты помогают оценить состояние трудовых и кадровых процессов, привлекая внимание к возможным проблемам. Следите за репутацией и работайте с негативом Если работник недоволен условиями или оплатой труда, графиком работы или общими настроениями в коллективе, он может отразить это в социальных сетях или отзовиках.
На первый взгляд, высказывания грозят лишь репутационными потерями, но это не так. Негатив в интернете может привести к более тщательному анализу фирмы. Структура мониторит интернет в поисках трудовых преступлений и реагирует даже на обезличенные отзывы. Правильный SMM формирует имидж в представлении новостных сайтов и, как следствие, влияет на отношение управляющего органа. Если интерес инспектора окажется необоснованным, он получит наказание. По этой причине сотрудники ГИТ часто ограничиваются предупреждением. Однако они могут связаться с автором отзыва или гневного поста, оформив словесное обвинение в юридический документ. Удаляйте негативную информацию Некоторые работодатели страдают от неактуальных, зачастую несправедливых отзывов на агрегаторах или новостных ресурсах.
Звоните 8 495 795-73-92 127410.
По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы. Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства. По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться. Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него. Это не влечет какие-либо негативные последствия. Между тем, для отдельных компаний профилактический визит является обязательным. К данной категории относятся работодатели: которым присвоен категории высокого и значительного риска; которые осуществляют деятельность в сферах с высоким риском производственного травматизма п. Но и от обязательного профилактического визита работодатель вправе отказаться. Для этого надо уведомить ГИТ не позднее чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия п. Отметим, что ГИТ, в свою очередь должна уведомить работодателя о предстоящем обязательном профилактическом визите не менее чем за 5 рабочих дней до его начала п.
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
| Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году. | Новости НКПРОМ.РУ | Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. |
| Как проходит проверка трудовой инспекции | Сколько длится. 10 рабочих дней. При этом срок взаимодействия ГИТ с одним работодателем, которого проверяют при рейдовом осмотре, не может превышать один рабочий день. |
| Что изменилось в проверках ГИТ в 2020 году | С 1 июля контролирующие органы смогут заменить плановые проверки на инспекционные визиты, которые длятся не более 1 рабочего дня. |
| Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году | ВНИМАНИЕ ГИТ может инициировать внеплановую проверку, если обнаружит угрозу жизни и здоровью работников. |
Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году.
Этот документ можно обжаловать в ГИТ в течение 15 рабочих дней или через суд в течение 10 рабочих дней. Устранить выявленные нарушения работодатель обязан в указанные сроки и в письменном виде сообщить об этом инспектору. Постановление об административном наказании. Наложенные административные штрафы нужно оплатить в течение 60 дней после вступления постановления в силу и оповестить об этом ГИТ. Как подготовиться к плановой проверке инспекции по труду?
С 2018 года ГИТ использует чек-листы, чтобы определить, в какую категорию риска входит организация. Ответы на вопросы, содержащиеся в них, позволяют определить, насколько работодатель соблюдает трудовое право. Такие чек-листы руководитель или другое должностное лицо может использовать в качестве первого этапа самопроверки. Для более качественной подготовки к проверочным мероприятиям необходимо регулярно проводить аудит охраны труда.
Минтруда России рекомендует это делать ежегодно. Компания «Проверка труда» обеспечит внутренний и внешний контроль, оформив результаты предварительной проверки в виде документа с перечнем нарушений, даст рекомендации по их устранению. Также мы берем на себя комплексное сопровождение проверки ГИТ : от подготовки документации до общения с инспекторами и отстаивания интересов организации в суде. Хотите подробнее узнать о наших услугах?
Это контрольные закупки, мониторинговые закупки, выборочный контроль, рейдовый осмотр, инспекционный визит, выездные и документарные проверки ч. Профилактические визиты могут быть обязательными и необязательными. По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения. Исключение: Проверки аккредитованных IT-компаний.
Инспектор не может оценить соответствие деятельности организации требованиям закона. Далее, рассмотрим подробнее, что в рамках своей компетенции вправе делать инспектор ГИТ при выездной проверке. Полномочия при выездной проверке Как было отмечено выше, выездные проверки могут быть, как плановыми, так и внеплановыми. Согласно п. Что касается требования о предоставлении документов, то на руки инспекторам по труду выдаются исключительно копии.
Изымать оригиналы бумаг они не имеют право. Важно, что при проведении выездной проверки, проверяющие не должны выходить за рамки своих полномочий. Ограничения для инспекторов регламентируются ст. Например, согласно статье, специалисты ведомства не вправе: отбирать образцы для анализа без оформления сопутствующей документации; требовать от организации предоставления документов до начала даты официальной проверки; распространять сведения, ставшие известными при осуществлении надзорно-контрольных функций и так далее. В частности: разные инспекторы больше не проверяют выполнение работодателем одних и тех же требований, что следует из п. Проведение выездной проверки Вопрос о том, как на практике проходит выездная проверка ГИТ, так или иначе, интересует всех работодателей. Выезд проверяющих, по настоящему нормативно-правовому акту, регламентируется ст. В частности: Предприятие письменно либо в форме электронного документа уведомляется Рострудом о предстоящей выездной проверке. Для этого не позднее, чем за 24 часа до ее начала, контролируемое лицо должно получить копию соответствующего решения надзорного органа.
В данном документе указываются стандартные сведения: сотрудники, уполномоченные на проведение мероприятия, сроки проверки, цель, список бумаг, требуемых от руководства компании. Прибыв на территорию организации, инспекторы ГИТ обязаны представиться и предъявить удостоверение сотрудника ведомства установленного образца.
Такие листы содержат фиксированное количество требований, по которым инспектор проверит, как их выполняет работодатель. В какие компании трудовая инспекция придет для профилактики? Читайте в статье. Компания может использовать проверочные листы для внутреннего контроля перед визитом инспектора. Это добровольная процедура, проводить внутренний контроль или нет, работодатель решает сам. Другой возможных вариант - пройти самопроверку на сайте "онлайнинспекция. После регистрации, необходимо выбрать проверочный лист по одной из представленных в сервисе типовых ситуаций.
Затем пройдите тест по выбранной теме. По итогам ответов на вопросы из проверочного листа сервис формирует акт, где будут указаны дата, предмет и продолжительность самопроверки. Если есть нарушения, система выдаст рекомендации, которые помогут их устранить. Вам также будет доступна история самопроверки. Все документы можете скачать и распечатать. Как защититься от споров с сотрудниками, работающими ненормированный день? Категория риска ГИТ в 2024 Категорию риска присваивает Роструд в зависимости от того, какой потенциальный вред работодатель может причинить ценностям в сфере труда, которые охраняет закон. То есть жизни и здоровью работников, их трудовым правам, благоприятным условиям труда. Есть всего пять категорий риска — низкий, умеренный, средний, значительный и высокий.
От категории риска зависит периодичность плановых проверок, а также по какой системе оценки будут проверять работодателя. Есть два способа узнать, какую категорию риска присвоили компании в 2024 году: посмотреть на сайте Роструда перечни работодателей с категорией высокого, значительного, среднего и умеренного риска или направить запрос в ГИТ.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Сроки проверок по категориям риска компаний должны строго соблюдаться. Категории риска Присвоение компании категории риска осуществляется на основании решения главного государственного инспектора труда РФ его заместителя — при отнесении к категории высокого риска; решения по субъектам — при отнесении к категориям значительного, среднего и умеренного риска. Присвоение категории риска на следующий календарный год происходит ежегодно до 1 июля текущего года. Компании с категорией риска «высокий» публикуются на сайте Роструда, в отношении компаний с иными категориями - на региональных сайтах в открытом доступе. При необходимости узнать категорию риска можно по запросу в ГИТ. На официальный ответ даётся 15 дней. Проверки назначаются: высокий риск - раз в 2 года; значительный —раз в 3 года; средний —раз в 5 лет; умеренный — раз 6 лет; низкий - плановые проверки не проводятся.
Компания может направить заявление о снижении категории риска, подтверди свою просьбу документально. Профилактические визиты. В 2023г.
Форма контроля зависит от того, возможно ли объективно оценить действия работодателя только по документам или же необходимо посетить предприятие п. Проведение сразу выездной проверки допустимо.
Но если у ГИТ была возможность дать оценку деятельности работодателя по документам, есть шанс на успешное обжалование результатов такой проверки в суде см. Для начала проверки в любой форме необходим приказ на ее проведение. В силу ч. Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней. Этот срок не продлевается.
Но количество таких проверок в год не ограничено. Порядок проведения внеплановой проверки госинспекцией по труду разъяснил В. Неклюдов - инспектор по труду Нижегородской обл. Ознакомьтесь с мнением чиновника в КонсультантПлюс. Полномочия трудовой инспекции при документарной проверке Порядок проведения этой формы контроля урегулирован ст.
Работодателю направляется запрос, ответить на который необходимо в течение 10 рабочих дней с момента получения. К запросу должна быть приложена заверенная копия приказа о проведении проверки. Но если ее нет, обжаловать результаты контроля по этому основанию не удастся, так как ст. ГИТ не вправе требовать: документы, не относящиеся к предмету проверки; документы, которые возможно получить в порядке межведомственного взаимодействия.
В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения. Выездное обследование — когда инспектор без предупреждения приезжает на территорию организации. У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты. Внеплановая проверка ГИТ О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если: распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан при прошлых проверках выявили нарушения в случае природной или техногенной катастрофы поступила информация, что сотрудникам причинили вред Внеплановая проверка всегда выездная. Если сотрудник компании погиб или пострадал в результате работы, то проверяющие придут без предупреждения ч. Но если он подал заявление анонимно, в этом случае ГИТ не проводит внеплановую проверку. Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться Документы, которые будут смотреть в процессе проверки ГИТ не изменились. Обычно это информация: по кадровому учету: трудовые договоры и личные дела, графики отпусков, приказы. Также штатное расписание, внутренние нормативные акты и остальные документы, которые инспектор сочтет нужными для проверки по охране труда: инструкции, журналы, информация по медосмотру все, что касается оплаты труда сведения по иностранцам Если инспекторы придут с плановой проверкой, то сообщат об этом за три дня, поэтому есть время подготовиться, привести в порядок бумаги и изучить информацию в проверочных листах Ст. По ним работники контролирующего органа будут задавать вопросы. Проверочные листы ГИТ представляют собой список вопросов по трудовой деятельности и охране труда.
Это следует из положений пункта 2 статьи 15 и подпункта «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. Что может стать основанием для проведения плановой проверки Основанием для проведения проверки является ежегодный план проверок ч. Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня: государственной регистрации организации или предпринимателя; окончания проведения последней плановой проверки; начала осуществления отдельных видов деятельности, которые носят уведомительный характер. Об этом сказано в части 8 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. Ежегодный план проверок содержит: сведения о работодателе, в отношении которого будет проведена плановая проверка; цель и основание проведения проверки; сроки начала и окончания проверки; наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку. Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. Доступ к плану открытый. Узнать, включена ли организация в план проверок трудовой инспекции, можно: на сайте Генеральной прокуратуры России; на официальном сайте Роструда. План проверок на следующий год публикуют на сайте Генеральной прокуратуры России до 31 декабря текущего года, а на официальных сайтах территориальных инспекций Роструда — до 1 декабря. Это предусмотрено частями 5 и 7 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. Кроме того, информацию обо всех проводимых плановых и внеплановых проверках бизнеса, их результатах, а также о принятых мерах можно узнать из Единого реестра проверок. Ведет реестр Генеральная прокуратура России. В Едином реестре проверок предусмотрена следующая информация: учетный номер проверки; кем и в отношении кого проводилась; цели, задачи, правовые основания, предмет и сроки проведения; информация, указываемая в акте проверки; результаты проверки и принятые меры. Такой порядок предусмотрен в статье 13. Ознакомиться с Единым реестром проверок можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры России. В утвержденный план проверок могут быть внесены изменения в случае исключения организации или индивидуального предпринимателя из плана проверок или при изменении указанных в плане сведений о юрлице или ИП. Либо в случае решения об изменении присвоенных ранее категорий риска или класса опасности; принято решение исключить организацию из плана проверок по обращению работодателя, который считает, что его необоснованно включили в план; прекращено или аннулировано действие лицензии — для проверок, запланированных в отношении лицензиатов; наступили обстоятельства непреодолимой силы. Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе изменяют в плане проверок, если: юридическое лицо или ИП изменили адрес местонахождения или фактический адрес; организация реорганизована; юридическое лицо изменило свое название, а ИП изменил фамилию, имя и отчество. Изменения в план вносят после решения органа государственного контроля или надзора или органа муниципального контроля. Контролирующий орган в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ежегодный план проверок направляет сведения об изменениях в прокуратуру на бумаге или в электронном виде. Сведения на бумаге вместе с электронной копией отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. В электронном виде сведения направляют в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Сведения об изменениях в плане проверок также размещают на официальном сайте в Интернете в течение пяти рабочих дней со дня их внесения. Об этом говорится в пунктах 7 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. Какие организации временно освобождены от плановых проверок Организации и индивидуальные предприниматели, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, в целях программы по развитию бизнеса в общем случае временно освобождены от плановых проверок. Мораторий на проверки действует в период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 26. Исключения предусмотрены для субъектов малого предпринимательства, в отношении которых: ранее вступило в силу постановление о назначении административного наказания за грубое нарушение Кодекса РФ об административных правонарушениях или же имели место дисквалификация или административное приостановление деятельности; было принято решение о приостановлении или аннулировании лицензии, выданной в соответствии с Законом от 4 мая 2011 г. При этом проверки таких субъектов будут возможны только при условии, что с даты окончания проверки, по результатам которой вынесено постановление либо принято решение, прошло менее трех лет. Об этом говорится в части 2 статьи 26. Отмена плановых проверок также не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются видами деятельности из Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2009 г. Сообщать и документально подтверждать статус субъекта малого предпринимательства, чтобы не попасть под плановую проверку, организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно. Контролирующие органы проверяют эту информацию самостоятельно при составлении планов проверок п. Если работодателя необоснованно включили в план проверок, оформите специальное заявление для отмены плановой проверки. Как исключить организацию из плана проверок Если работодатель считает, что его необоснованно включили в ежегодный план проверок — без учета действующего ограничения для субъектов малого предпринимательства, то он вправе подать заявление об исключении из плана. Форма заявления с перечнем прилагаемых к нему документов и порядок его подачи и рассмотрения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. К заявлению приложите документы, которые подтверждают статус субъекта малого предприятия: оригинал выписки из реестра акционеров, если организация относится к акционерным обществам. Его можно получить у держателя реестра акционеров; заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию отчета о финансовых результатах за один год из трех последних лет. Если отчет о финансовых результатах не составляете, тогда приложите документ, в котором есть информация о выручке от реализации без учета НДС за один год из трех последних лет; заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию сведений о среднесписочной численности сотрудников. Такое заявление можно подать как в бумажной, так и в электронной форме в орган государственного контроля в соответствующей сфере, который включил организацию в план проверок. Рассмотреть заявление в ведомстве должны в течение 10 рабочих дней. А еще через три дня должны сообщить результат в письменном виде. Это могут быть решения: об удовлетворении заявления и исключении из плана; об отказе в исключении; о возвращении документов, если указанную проверку в плане не найдут. Результат рассмотрения заявления можно попытаться обжаловать в вышестоящем ведомстве или в суде. Такие правила установлены пунктами 3—8, 10, 11 и 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. С какой периодичностью проводят плановые проверки Периодичность проведения плановых проверок зависит от того, к какой категории риска отнесена деятельность организации или индивидуального предпринимателя. В зависимости от категории риска плановую проверку проводят со следующей периодичностью: для категории высокого риска — один раз в два года; для категории значительного риска — один раз в три года; для категории среднего риска — не чаще чем один раз в пять лет; для категории умеренного риска — не чаще чем один раз в шесть лет. Если деятельность организации или индивидуального предпринимателя отнесли к категории низкого риска, то плановые проверки у них не проводят. Об этом говорится в пунктах 20 и 21 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. О проведении плановой проверки трудовой инспектор обязан уведомить работодателя за три рабочих дня до ее начала. Для этого он направляет в организацию, как правило, заказным письмом с уведомлением о вручении копию распоряжения приказа о проведении проверки. Форма документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Об этом говорится в части 12 статьи 9 и части 1 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. В приказе о проведении проверки должны быть указаны следующие сведения: наименование трудовой инспекции; Ф. Проверку могут проводить только те должностные лица, которые указаны в приказе. Это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. Как определить, к какой категории риска относится деятельность работодателя При плановых проверках работодателей применяют риск-ориентированный подход. Для этого деятельность всех организаций и индивидуальных предпринимателей относят к определенной категории риска. Критерии, по которым деятельность относят к определенной категории риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. От категории риска зависит периодичность плановых проверок работодателей. Категорию риска присваивают в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда. А именно жизни и здоровью работников, нарушению их трудовых прав, связанных с невыплатой зарплаты и других выплат в установленные сроки. Категории риска работодателям имеют право присваивать: главный государственный инспектор труда РФ либо его заместитель — при отнесении деятельности к категории высокого риска; главный государственный инспектор труда в субъекте РФ либо его заместитель — при отнесении деятельности к категориям значительного, среднего и умеренного риска. Если решение об отнесении к определенной категории риска отсутствует, значит, деятельность работодателя отнесли к категории низкого риска. Об этом говорится в пунктах 18 и 19 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г.
Сколько дней может продолжаться проверка гит
Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру.
Проверки от трудовой инспекции в 2024 году: кто из работодателей в группе риска
В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней. Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации. Замена плановой проверки ГИТ на профилактический визит.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Важные моменты и рекомендации по проведению плановой проверки гит: 1. Подготовка к проверке: Перед началом плановой проверки гит необходимо убедиться, что все изменения и коммиты были сделаны и отправлены в репозиторий. Также рекомендуется создать резервную копию репозитория, чтобы в случае непредвиденных ситуаций можно было быстро восстановить данные. Определение целей и задач: Важно четко определить цели и задачи плановой проверки гит. Например, можно провести проверку на наличие неиспользуемых веток, отследить ошибки в коммитах или выявить возможные утечки конфиденциальных данных. Целью проверки может быть также оценка качества кода и работоспособности программного обеспечения. Необходимо установить правила и настроить эти инструменты в соответствии с требованиями организации и конкретными задачами проверки. Анализ результатов проверки: После проведения плановой проверки гит необходимо анализировать полученные результаты. Есть несколько вариантов действий в зависимости от обнаруженных проблем. Можно исправить ошибки, удалив неиспользуемые ветки или допустившиеся ошибки в коммитах. Также можно провести дополнительные исследования, чтобы выявить причины возникших проблем или недостатков.
Документирование результатов: Важно документировать результаты плановой проверки гит и принятые решения. Это позволит в будущем быстро ориентироваться в выполнявшихся проверках и избегать повторных ошибок. Документация также может быть полезна для анализа эффективности проводимых проверок и определения потенциальных улучшений и изменений. Регулярное проведение проверок: Плановые проверки гит следует проводить регулярно в соответствии с установленными правилами организации.
Фирмы с хорошей репутацией подвергают внезапным проверкам реже. При своевременном проведении репутационного аудита конфликтные ситуации удается устранить на этапе предупреждения. В этом случае к работодателю не применяют штрафные санкции. У работников ГИТ нет цели зацепиться за незначительные правонарушения, спровоцировав долгие разбирательства.
Сотрудники службы чаще всего разделяют интересы работодателя — предупредить и разрешить конфликт на раннем этапе. Если вовремя реагировать на предупреждения и консультироваться с ГИТ, можно полностью избежать внеплановых проверок. Проводите кадровый аудит Регулярные аудиты помогают оценить состояние трудовых и кадровых процессов, привлекая внимание к возможным проблемам. Следите за репутацией и работайте с негативом Если работник недоволен условиями или оплатой труда, графиком работы или общими настроениями в коллективе, он может отразить это в социальных сетях или отзовиках. На первый взгляд, высказывания грозят лишь репутационными потерями, но это не так. Негатив в интернете может привести к более тщательному анализу фирмы. Структура мониторит интернет в поисках трудовых преступлений и реагирует даже на обезличенные отзывы. Правильный SMM формирует имидж в представлении новостных сайтов и, как следствие, влияет на отношение управляющего органа.
Если интерес инспектора окажется необоснованным, он получит наказание. По этой причине сотрудники ГИТ часто ограничиваются предупреждением. Однако они могут связаться с автором отзыва или гневного поста, оформив словесное обвинение в юридический документ. Удаляйте негативную информацию Некоторые работодатели страдают от неактуальных, зачастую несправедливых отзывов на агрегаторах или новостных ресурсах. Удаление негативной информации помогает избежать лишнего интереса со стороны ГИТ, сконцентрировавшись на развитии бизнеса без юридических прений и внезапных проверок.
Лучше, если сопровождающим будет юрист организации — он проконтролирует, чтобы проверяющий не превысил свои полномочия. А при необходимости можете привлекать руководителей подразделений, например, когда инспектор проверяет производственный отдел — позовите начальника производства, когда транспортный — руководителя транспортного отдела. Исполняйте только законные требования проверяющего. Во время плановой проверки инспектор может задавать вопросы только из проверочного листа. Если инспектор задает дополнительные вопросы — сотрудник может на них не отвечать. Так выглядит проверочный лист, по которому трудовой инспектор задает вопросы Одними вопросами инспектор не ограничится и будет проверять документы. Он вправе запросить любой документ за любой период, но обычно смотрят документы за последние 3 года. В первую очередь инспектор запрашивает кадровые документы: трудовые договоры с работниками; штатное расписание; приказы о приемах на работу и увольнениях. Если в компании работает несколько десятков или сотен человек, инспектор может попросить список сотрудников и наугад выбирать несколько фамилий — трудовые договоры и приказы по этим сотрудникам он и будет проверять. Помимо кадровых документов, инспектор запросит документы, которые касаются цели проверки. Например, если инспектор проверяет охрану труда — он запросит журналы регистрации вводного, первичного и повторного инструктажа на рабочих местах. Оспорьте решение, если не согласны с результатами проверки. По окончании проверки инспектор составляет акт , один экземпляр которого передает руководителю компании или его полномочному представителю. К акту инспектор прикладывает заполненные проверочные листы, протоколы или заключения исследований, испытаний и экспертиз, если их проводили, а также объяснения работников, которые ответственны за обнаруженные нарушения и другие связанные с проверкой документы. Если не согласны с результатами проверки, в течение 15 дней можете подать письменное возражение на имя руководителя ГИС. Обжаловать можно: процессуальные ошибки, например, инспектор самовольно продлил срок проверки — вместо 20 дней проверял компанию 22 дня; нарушения, связанные с нормативами материального права, например, инспектор неверно истолковал или не учел один из представленных документов. В заявлении укажите свои фамилию, имя, отчество, ФИО инспектора, распишите его действия, с которыми вы не согласны, и объясните, почему. К заявлению приложите документы, подтверждающие обоснованность возражений. Отличие внеплановой выездной проверки от плановой О внеплановой проверке компанию могут предупредить за сутки или не предупреждать вообще, поэтому у руководителя нет времени на подготовку. Поскольку внеплановую проверку проводят обычно по жалобе работника, инспектор проверяет документы в соответствии с этой жалобой. Например, работник пожаловался на задержку зарплаты — инспектор проверяет документы, которые связаны с зарплатой: зарплатные ведомости, расчетные листки. Смотрит, есть ли в расчетном листе сведения о сумме зарплаты, ее составных частях, размере и основаниях для удержания. Образец расчетного листа — форму документа компания принимает самостоятельно и утверждает в учетной политике При внеплановой проверке инспектор не использует проверочные листы и может проверить все кадровые документы. Ответственность за нарушение трудового законодательства Если инспектор обнаружит нарушения, компанию оштрафуют.
ГИТ рассматривает ходатайство в течение 3 рабочих дней с даты получения, затем отправляет свое решение. Как обжаловать результаты проверки У работодателя есть право обжаловать предписание трудовой инспекции, если он не согласен с ним. Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу. Что указать в жалобе: наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание; данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании; указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель. Можно обжаловать как все решение, так и отдельные пункты. Для этого нужно подробно расписать, почему вы не согласны, и приложить доказательства своей правоты; дата и номер предписания.
Мораторий на проверки продлили до 2030 года
В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней. Хотя в 2021 году внеплановые проверки трудовой инспекции проводят с учетом закона № 248, некоторые правила не поменялись.