Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) в pdf.
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения. Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер.
Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ. Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации.
Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия. Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер. Как исправляются ошибки в форме Т-49расчетно-платежной ведомости? Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.
Однако большинство хозяйствующих субъектов предпочитают не заниматься самостоятельной разработкой, а расчетно-платежной ведомости. Ведь это удобно — такая расчетно-платежная ведомость уже готова к использованию. Скачать ее можно на нашем сайте совершенно бесплатно в 2-х форматах. Причем предприятия могут изменить расположение и состав реквизитов такого первичного документа, как расчетно-платежная ведомость, в результате чего она может заметно отличаться от шаблона. Но главное, чтобы были сохранены обязательные реквизиты как того требует закон «О бухучете» от 06.
К таким реквизитам следует отнести: название предприятия или Ф. ИП; наименование документа и дату его составления например, «расчетно-платежная ведомость от 25. О том, на какие типы делятся существующие хозоперации, читайте в материале «Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете». Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк. Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер.
Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени. Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено».
Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т.
В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк. Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».
В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней. В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ.
Если данных нет, то в графе поставьте прочерк; графы 8 —11 — составляют блок «Начислено». Назовите каждую графу сами по видам начислений: премии, надбавки, больничные и т. Она равна сумме граф 8-11; графы 13 — 15 — составляют блок «Удержано». В графе 13 запишите сумму удержанного НДФЛ, в графе 14 — иные удержания, которые были у работника.
В графу 15 запишите общую сумму удержаний; графа 16 — впишите информацию о долгах компании перед сотрудниками. Например, по займам; графа 17 — впишите информацию о долгах сотрудника перед компанией. Например, за выявленную недостачу; графа 18 — запишите итоговую сумму, которая полагается сотруднику. То есть деньги. Все графы и реквизиты формы должны быть обязательно заполнены. Если информация для заполнения показателя отсутствует, поставьте прочерк. На заметку!
Заключение
- Расчетно-платежная ведомость (т-49) - образец 2024
- Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения
- Расчетная ведомость по зарплате: образец
- Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Образец заполнения расчетно платежной ведомости. Расчетно-платежную ведомость № Т-51 заполняют, если в организации есть сотрудники, которые получают зарплату с применением платежных карт. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить.
Расчетно платежная ведомость в 2023 году
Название структурного подразделения, отдела, по которому начисляется зарплата. Дату заполнения документа, номер документа по действующему в компании внутреннему документообороту. Ниже в образец заполнения формы т49 вписывают: Начисленную сумму, которая будет выдана из кассы работнику. Срок выдачи денежных средств. Период, за который работнику выплачивается зарплата. Причем указывается дата начала и окончания отчетного периода. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Дополнительно подпись ставит главный бухгалтер. А скачать готовый бланк расчетно-платежной ведомости в Word можно прямо на нашем сайте. Теперь специалист может переходить к заполнению основной части документа.
Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия. Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись. В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО, период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц.
Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр. Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам. Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой.
Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны.
Обратите внимание. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Читайте также: Приказ о предоставлении информации. Приказ о предоставлении информации Министерство финансов российской федерации Исправление ошибок Несмотря на то, что данный документ заполняется с максимальным вниманием, а вносимые данные тщательно проверяются и перепроверяются несколько раз, ошибки все же случаются.
Оборотная сторона На второй странице формы содержится таблица с такой информацией: порядковый номер работника; табельный номер работника по данным внутреннего учета ; фамилия и инициалы; графа для проставления подписи при получении денежных средств; графа для примечания например, можно указать номер удостоверения личности. Форма Т-53, вторая страница Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости.
Здесь нужно указать: количество листов формы; общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами; общую сумму, которая депонирована не выдана , также прописью и цифрами. Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись. Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату. Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата. После получения денег каждый работник ставит в соответствующей графе свою подпись. Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира.
Когда расчеты произведены, подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы — именно она указывается на первом листе.
Данная часть содержит общую информацию об ИП и фонде заработной платы. Оформление таблицы Для заполнения табличной части формы Т-49 обязательно нужно указать индивидуальные данные каждого сотрудника, а именно: номер по-порядку в бланке расчетно-платежной ведомости; табельный номер из личного дела; оклад, которые прописаны в Трудовом договоре; сколько фактически сотрудник отработал, дополнительных часов в нетрудовое время и т. Последний столбец таблицы «Всего» предполагает указание суммы выплаты сотруднику с учетом всех начислений и удержаний. Получив денежные средства, сотрудник ставит свою подпись, как подтверждение. Если выплата не была произведена в срок, то кассир делает отметку о депонировании. Количество сотрудников у ИП должно быть равно количеству столбцов , то есть на одну штатную единицу один полный ряд. Конечная часть документа должна содержать итог того, сколько выдано средств и депонировано.
После этого ведомость еще раз подписью заверяет бухгалтер и кассир, указывая фамилию и инициалы. Кроме этого указывается номер и дата кассового ордера. В случае обнаружения есть возможность сделать исправления в платежной ведомости, но без использования штрих-корректора. Образец корректировки данных предполагает внесение правильной информации с подписью кассира и бухгалтера. Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры. В разделе «Начислено за текущий месяц по видам оплат » в соответствующих графах 8-13 указывается сумма начислений заработанной платы рабочему графа и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др. В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13.
В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации. Это графы 15-18. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).
Ведомость расчета заработной платы Т-51
ФИО сотрудника, получившего зарплату по данному документу. В целом, расчетно-платежная ведомость т49 составляется так: В первую ее часть вписывают: Название фирмы. Название структурного подразделения, отдела, по которому начисляется зарплата. Дату заполнения документа, номер документа по действующему в компании внутреннему документообороту.
Ниже в образец заполнения формы т49 вписывают: Начисленную сумму, которая будет выдана из кассы работнику. Срок выдачи денежных средств. Период, за который работнику выплачивается зарплата.
Причем указывается дата начала и окончания отчетного периода. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Дополнительно подпись ставит главный бухгалтер.
Если организация перечисляет деньги безналом, то формировать можно только один документ — расчетную ведомость. Компании используют расчетную ведомость по зарплате по форме Т-51. Ее еще иногда называют ведомость начисления заработной платы.
Ее форму утвердили постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. С 2013 года унифицированные формы применять необязательно. Поэтому компания вправе сама разработать расчетную ведомость.
Но удобнее пользоваться уже готовой Т-51, а в случае необходимости просто ее дополнить. Как заполнить расчетную ведомость по форме Т-51 Компания составляет расчетную ведомость в одном экземпляре. Обычно ее заполняют в учетной программе, но бухгалтер может скачать бланк в Еxcel и вписать данные самостоятельно.
Бланк состоит из двух страниц: титульной и основной. На титульной странице заполните название компании и структурное подразделение, а так же код по справочнику ОКПО.
Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки. Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.
О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
Вам будет интересно: Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Кем составляется ведомость и ее применимость Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость.
Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности. Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером. Основания для заполнения документа Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения: табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов; приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения; показателей выработки при сдельной форме оплаты труда; справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков; расчетов выплат листков нетрудоспособности; иных документов, учитывающих показатели труда работников. Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.
При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов. При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате. Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника. Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. расчетно-платежная ведомость форма Т-49 Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость — Редакция от 05.01.2004 — с последними изменениями скачать на сайте ив.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
Вносится соответственно столбцам: оклад, премия, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, прочие выплаты, всего начислено. Включает все выплаты из фонда заработной платы и доходы в виде прочих социальных и материальных благ с итоговой суммой включает подоходный налог. В составе: налог на доходы, аванс и прочие удержания если есть, необходимо указать в пустых столбцах. Графы: задолженность за работником в пользу организации , задолженность за организацией в пользу работника , сумма к выплате производится расчет к выплате на руки по каждому работнику за минусом всех удержаний. Фамилия, инициалы и подпись. Подпись сотрудника свидетельствует о том, что выплата получена. Если зарплата по каким-то причинам не получена в указанный срок, то напротив фамилии этого получателя ставится пометка «депонировано». Если действие проводилось по доверенности, сюда же заносится запись указанных в доверенности реквизитов. По завершении всех выплат заполняется часть под таблицей. Указывается общая выплаченная и общая депонированная сумма по данной ведомости отдельными строками цифрами и прописью.
Кассир, осуществивший выдачу денежных средств, подписывает ведомость Т-49 с расшифровкой и указанием должности.
Бланк состоит из двух страниц: титульной и основной. На титульной странице заполните название компании и структурное подразделение, а так же код по справочнику ОКПО. Затем поставьте порядковый номер документа и дату его заполнения. Рядом запишите отчетный период, за который заполняете форму. Дата заполнения не может быть раньше даты окончания отчетного периода. Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате Оборотная сторона т-51 — таблица из 18 граф.
Количество строк в таблице зависит от численности компании. На каждого работника заполняют отдельную строку. Порядок заполнения каждой графы понятен из ее названия. Рассмотрим основные правила: графа 1 — поставьте порядковый номер записи: 1, 2, 3 и т. Но чаще всего компании пишут имя и отчество полностью — это не ошибка; графа 4 — проставьте должность по трудовому договору или штатному расписанию; графа 5 — запишите размер оклада или часовую тарифную ставку сотрудника; графа 6 — укажите количество отработанных дней в отчетном месяце.
Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки. Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.
О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. После того, как выдача денег была произведена, кассир бухгалтер , который производил выдачу должен сделать следующее: Поставить свою подпись в поле «выплаты произвел».
Затем документ попадает к кассиру организации, который после выдачи заработной платы сотрудникам подводит итоги, ставит подпись и передает обратно ответственному работнику бухгалтерии. Статья по теме: Переплатили зарплату сотруднику — что делать Работодатель переплатил зарплату — что делать? В нашей статье подробно рассматриваем варианты действий работодателя в такой ситуации. Подробнее Заполнение формы Т-49 расчетно-платежная ведомость по пунктам 1. Заполняем шапку ведомости: наименование организации с кодом по ОКПО и структурное подразделение если имеется с соответствующим кодом. Дата составления ведомости, номер документа, отчетный период, за который производятся расчеты и выплаты как правило — месяц. В разделе «В кассу для оплаты в срок…» указывается период, в течение которого должна произойти выплата заработной платы.
Средства сверх лимита в кассе на выдачу зарплаты допускаются к хранению на срок до 3 дней. Ниже указывается общая сумма к выплате цифрами и прописью. Далее следуют подписи с расшифровкой руководителя организации и главного бухгалтера. Расчетная таблица «Ведомость Т-49 — бланк».
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года.