Больничный лист выдается медорганизациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности. Как работодатель может проверить электронный больничный лист. В настоящее время всех средних и крупных работодателей обязали обзавестись доступом к особой информационной базе от ФСС, позволяющей организовать учёт электронных больничных листков. Как проверить прошел ли больничный лист Когда работник подал больничный лист, он отправил его в свою организацию, где началась проверка документа.
Как понять открыли больничный или нет
Все данные содержащиеся на странице медкарты «Больничные листы», по умолчанию отображаются за последние три месяца, но доступны и более ранние, для этого необходимо лишь изменить даты поиска.
В случае возникновения сомнений уполномоченный сотрудник работодателя имеет право проверить подлинность такого документа путем направления специального запроса в ФСС с указанием номера проверяемого листка нетрудоспособности. Запрос может быть направлен через специальную форму на сайте ФСС. Проверка работником. Такая проверка необходима работнику для того, чтобы получить ответы на два ключевых вопроса: обработал ли работодатель предоставленный ему листок нетрудоспособности с направлением его на проверку и оплату в ФСС, и прошла ли оплата такого больничного по линии Фонда. Проверяете ли вы свои листки нетрудоспособности на предмет их оплаты на сайте ФСС? Да, уже давно, еще когда мне работодатель их оплачивалДа, всегдаНет — я и так знаю, когда и в каком виде мне все это оплатятРаньше не знал а , что можно проверять, но теперь обязательно буду изучать и проверять Что можно понять по итогам проведенной проверки работнику По итогам такой проверки работник может получить информацию о том, на каком уровне сейчас находится его страховое возмещение. Например, если человек точно не может определить, каков его страховой стаж, то по сумме страхового возмещения он может понять, идет ли речь о полном возмещении или о 60-80 процентах от среднего заработка или от показателя минимального размера оплаты труда в регионе.
Кроме получения информации о размере страхового стажа , по итогам проверки можно получить информацию: в какие сроки была осуществлена оплата листка нетрудоспособности; какой номер присвоен такому листку в том числе, если речь идет о «старых», выдаваемых на бумажных носителях ; проследить, когда и какие листки нетрудоспособности были оплачены за весь период трудовой деятельности.
С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС. Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго.
С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС. Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе. По данным ФСС , с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков. Как это работает Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС.
Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию. По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты». Как принять электронный больничный листок Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники.
Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону. Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС: 1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн. Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась? В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.
Электронный больничный лист (ЭЛН) в 2024 году
Номер сформированного электронного больничного листа вы можете узнать в медицинской организации, где вы получили больничный лист. Как и где работнику проверить статус больничного. Перед изучением того, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, следует уточнить его предназначение. Как проверить прошел ли больничный лист Когда работник подал больничный лист, он отправил его в свою организацию, где началась проверка документа. Проверить больничный лист и узнать когда оплата на официальном сайте ФСС с помощью личного кабинета. узнать о выплатах.
Что такое электронный больничный и как им пользоваться
Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье. Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн Как узнать номер электронного больничного листа Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности сокращенно — ЭЛН. Обычно проверка этого документа осуществляется: чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность; чтобы узнать о сумме назначенного пособия; чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче.
Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации. Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Статус электронного листка нетрудоспособности можно будет отследить на странице документооборота. Отправка нескольких ЭЛН Больничные можно отправлять массово. Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей. В этом же разделе при необходимости режим массовой отправки можно отключить. Сначала сервис показывает документы за 4 последние дня, за которые они имеются. При необходимости нужно выбрать другую дату, а также включить фильтр «Без ошибок».
Появится кнопка отправки — на изображении это «Отправить 2 документа в ФСС». После ее нажатия система перекинет пользователя на окно выбора электронной подписи. Отправленные документы В сервисе можно отслеживать историю передачи больничных листов в ФСС. Для этого нужно на списке документов кликнуть на строку того больничного, который ранее был отправлен. В следующем окне сервис отразит основную информацию по этому ЭЛН: «Статус документа». Что он означает, сказано выше. Это статус больничного на портале Фонда. Ссылка «Протокол ошибок». Нажав ее, можно открыть список ошибок, которые выявлены после проверки документов ФСС.
Именно ФСС выплачивает большую, а иногда и всю сумму пособия из тех денег, что компании ежемесячно перечисляют за страхование каждого сотрудника. Если работника не было из-за травмы или болезни, оплата первых трех дней больничного придет со следующей зарплатой, а выплаты от ФСС придут в течение 10 дней с момента подачи документов. Минимальные выплаты Случается, что работник заболевает в первые полгода на новом месте работы или не может предоставить данные о заработке за два предыдущих года, так как его не было.
Бывает и так, что заработок был, но оказался ниже минимального размера оплаты труда МРОТ. В этих случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в 2023 году составил 541,4 рублей.
Это число умножают на нужное количество дней. Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают. Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты.
Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ. Выплаты уменьшают не всегда: на практике врач ставит отметку о нарушении в листе, однако только начальство решает, что считается уважительной причиной, а что — нет. Как оформить перевод на удаленную работу Максимальные выплаты Каждый год ФСС устанавливает предельную базу, с которой можно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности.
Например, в 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей. От нее рассчитывается максимальный средний дневной заработок — 2736,99 рублей. Даже если сотрудник за 2021 и 2022 годы заработал больше предельной базы и имеет стаж от 8 лет, при расчетах все равно будут учитывать установленные максимальные значения, поэтому за каждый день больничного он получит не более 2736,99 рублей.
Популярные вопросы и ответы Отвечает Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а пособие за все последующие дни нетрудоспособности назначает и перечисляет ФСС РФ. Во всех остальных случаях ФСС выплачивает пособия в полном размере со дня открытия больничного листа.
Узнать номер своего больничного теперь можно на портале Госуслуги
После получения больничного листа по болезни (листа нетрудоспособности) в Туле и Тульской области, проверить его статус можно в медкарте на сайте Доктор71. О том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности, (далее ЭЛН), работодатель узнает из автоматического сообщения от ФСС. Больничный лист в 2024 году: изменения, порядок расчета и оплаты. Для проверки статуса больничного листа вам необходимо зайти на портал госуслуг и пройти процедуру регистрации. Внимательно проверяйте введенные данные при поиске больничного листа, так как ошибки могут привести к неверной информации о вашем статусе нетрудоспособности.
Появился способ быстро узнать номер электронного больничного
Перед изучением того, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, следует уточнить его предназначение. Как и где работнику проверить статус больничного. Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале «Госуслуги», а также их можно проверить на сайте Соцфонда, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг». Подробная статья о ЭЛН расскажет о том, как выглядит электронный больничный лист в 2022 году, где его посмотреть, как с ним работать и правильно заполнять. Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме.
Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах
Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН) — это медицинский документ, оформленный в ЕИИС по утвержденному стандарту. О том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности, (далее ЭЛН), работодатель узнает из автоматического сообщения от ФСС. Оформите в СБИС машиночитаемую доверенность для работы с листками нетрудоспособности и другими формами отчетности. Проверка больничного листа осуществляется в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.
Появился способ быстро узнать номер электронного больничного
Это позволяет контролировать процесс обработки листка нетрудоспособности, оперативно реагировать на возможные задержки или проблемы, а также быть в курсе текущего положения дел. Для страхователя статус медицинского документа — это возможность точно знать, на какой стадии находится процесс утверждения листка нетрудоспособности, ожидать его завершения и получить необходимую информацию о статусе и дате начала выплат. Застрахованное лицо также имеет право знать о текущем статусе своего листка нетрудоспособности, чтобы быть уверенным в том, что все необходимые процедуры были выполнены правильно. Статус ЭЛН играет важную роль в процессе обработки и утверждения листков нетрудоспособности, обеспечивая контроль, прозрачность и своевременное информирование всех заинтересованных сторон. Важно помнить, что знание статуса помогает эффективно управлять процессом и обеспечивать качественное решение возникших вопросов. Как проверить статус больничного Для проверки статуса документа о нетрудоспособности работодатели могут воспользоваться эффективным инструментом — личным кабинетом на сайте СФР. После этого система «Соцстрах» автоматически выполняет запрос и предоставляет доступ к информации о текущем статусе.
С помощью личного кабинета страхователя работодатель может узнать дату начала и окончания нетрудоспособности, информацию о медицинской организации, а также другие детали, связанные с этим медицинским документом сотрудника. Дополнительно: личный кабинет используется для заполнения сведений, необходимых для оплаты пособия. Вместе со статусом ЭЛН работодатель в личном кабинете может проверить сведения, заполняемые медорганизацией. Этот удобный онлайн-инструмент значительно экономит время и упрощает процесс проверки статуса нетрудоспособности сотрудников. Использование личного кабинета на сайте СФР является необходимым шагом для работодателей, позволяющим оперативно получать информацию об ЭЛН своих сотрудников и обеспечивать правильное ведение бизнес-процессов. Какие значения может принимать статус больничного Статус ЭЛН может принимать несколько значений.
На старте оформления документа ему присваивается статус 000 «черновик», далее — за ним закрепляют номер и статус меняется на 001 «закреплен номер».
Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз.
Расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней после предоставления больничного листка, после чего производится выплата пособия. В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, так как исключена возможность фальсификации документа. Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, так как это чревато отказом в возмещении расходов ФСС. Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В».
Последний автоматически рассчитывает и выплачивает пособия по электронному больничному в 2024 году. Риск подделки документа теперь сведен к минимуму, и вся информация хранится в единой системе. Что такое электронный больничный лист Больничный теперь называется электронным листком нетрудоспособности ЭЛН. Это документ, который подтверждает, что сотрудник организации не может работать по причине болезни либо необходимости ухаживать за ребенком или родственником. ЭЛН выдается минимум на три дня, максимум — на 15 дней и продлевается по решению врачебной комиссии. Зачем нужны электронные больничные Листок нетрудоспособности освобождает человека, на которого он оформлен, от работы. Он выдается не только в случае болезни, карантина или беременности , но также при необходимости ухаживать за больным ребенком или членом семьи. Во время действия ЭЛН застрахованному выплачивается пособие по временной нетрудоспособности , которое рассчитывается на основании его доходов за последние два года и накопленного трудового стажа. Преимущества ЭЛН 1. Снижение объемов документооборота. Невозможность подделки. Легкая корректировка. Исправить электронный документ гораздо проще, чем бумажный. Работодателю достаточно один раз установить программное обеспечение и выбрать способ для обмена информацией с фондом. Некоторым работникам и работодателям, несмотря на все преимущества ЭЛН, комфортнее работать с документами на бумаге, а не в единой информационной системе», — считает Алла Матюхина, методолог отдела методологии и контроля качества департамента услуг по кадровому администрированию и расчету заработной платы Unicon Outsourcing. Для этого нужно быть официально трудоустроенным, а работодатель должен делать отчисления за работника в Социальный фонд России. Приведем полный перечень условий, необходимых для оформления листка нетрудоспособности в 2024 году: наличие паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; официальное место работы на территории России по трудовому договору или договору ГПХ; страховые отчисления работодателя в СФР за работника; действующий СНИЛС и полис обязательного медстрахования. Оформить электронный больничный можно в следующих ситуациях 2 : болезнь или травма, в том числе на производстве; уход за больным членом семьи, в том числе ребенком; карантин; лечение в санатории после стационара; беременность. Безработные и самозанятые в России не имеют права на пособие по временной нетрудоспособности 5. Исключение составляют лишь случаи, когда с момента увольнения прошло меньше 30 дней. Если человек оформлен у нескольких нанимателей, ЭЛН на него оформляется по каждому месту работы. Первые три дня больничного в России оплачивает работодатель, все остальное время деньги застрахованному перечисляет Социальный фонд России напрямую. Если речь идет о беременности и родах, уходе за больным родственником, карантине, протезировании, травме, полученной в рабочее время, или профзаболевании, то пособие полностью за весь период перечисляет СФР. Если нужно ухаживать за больным ребенком в возрасте до 8 лет, больничный оплатят в полном объеме независимо от стажа застрахованного, но не больше 60 дней в году. В случае ухода за ребенком в возрасте от 8 до 15 лет СФР заплатит максимум за 45 дней в году, а расчет больничного будет зависеть от ряда факторов: стажа застрахованного; вида лечения амбулаторное или стационарное. Период ухода за ребенком с инвалидностью , на который полагается больничный, ограничен 120 днями в году, пребывание в стационаре с ВИЧ-инфицированным несовершеннолетним оплачивается за весь срок. Это же касается поствакцинальных осложнений и онкологии. Как устроена работа с электронным листом нетрудоспособности Источник: Freepik В процессе открытия, продления и закрытия электронного больничного участвуют четыре стороны: сотрудник, врач медорганизации, работодатель и Социальный фонд России.
Может ли работодатель узнать диагноз сотрудника по больничному листу
Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2019 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления. Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие — оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме. В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах». Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.
Стандартная процедура оформления электронки следующая: После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах». После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий. Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему Электронный документ доступен для просмотра и работодателю, и его сотруднику. Здесь необходимо учесть конфиденциальность предоставленной информации.
Как следует из Информации ФСС, разъяснительная работа работодателями проводится с мая 2017 года. Номер ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт». Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт». Однако прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда через используемую программу или личный кабинет. Как информируется работодатель об ЭЛН?
В соответствии с разъяснениями, приведенными в Информации ФСС, после закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа гражданин сообщает своему работодателю номер ЭЛН, который запрашивает в информационной системе «Соцстрах». Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в информационную систему «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя — юридического лица. Как отмечают специалисты ФСС, с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и сдавать его в бухгалтерию или кадры — работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или через Интернет. При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН. Как и где можно проверить обоснованность ЭЛН?
Вход по учетной записи на портале Госуслуг. Справка будет сформирована и появится в личном кабинете заявителя. Документ подписан электронной подписью.
Персональная информация Больничные листы При получении больничного листа по болезни в Туле и Тульской области, его статус можно посмотреть онлайн в этом разделе электронной медицинской карты. Содержащиеся листы нетрудоспособности разбиты на две категории: все и открытые.