это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО. «» – система электронного документооборота, которая позволяет повысить скорость взаимодействия с контрагентами.
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
Как подключиться к электронному документообороту ЭДО Как подключиться к электронному документообороту ЭДО С помощью электронного документооборота ЭДО можно отправлять и получать оригиналы документов в электронном виде. Такие документы подписываются квалифицированной электронной подписью ЭП , поэтому у них есть такая же юридическая сила, как и у бумажных. Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в оферту, пункт 6. Поэтому заключать дополнительный договор не нужно. Преимущества электронного документооборота 1.
ЭДО-роуминг дает контрагентам возможность бесшовного обмена документами между разными операторами ЭДО. Он полностью закрывает вопрос надежной передачи прав собственности на маркированные товары между поставщиками и магазинами. Благодаря настройке роуминга, клиенты сервисов Контур. Диадок и «Платформа ЭДО» теперь получили дополнительное преимущество и смогут развивать деловой оборот в удобном дистанционном формате. Роман Акимов, менеджер проектов развития в Контуре — Мы стремимся развивать роуминговое покрытие и рады, что в самом конце 2020 года смогли перевести в промышленную эксплуатацию роуминг с компанией «Платформа ОФД». Пользователи Контур. Диадока уже могут обмениваться электронными документами с клиентами системы «Платформа ЭДО».
Сервис подходит для любого вида бизнеса: от индивидуальных предпринимателей до корпораций федерального масштаба. Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения. Интеграционный модуль позволяет связывать Контур.
Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия. Для отправки приглашения: На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий. При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ». Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Как отправить документ? Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ».
Заказать обратный звонок
- Продление акции Диадока «Безлимит на 2 месяца»
- Общее представление
- Что такое Контур.Диадок?
- Электронный документооборот с контрагентами
- Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
Научились показывать полномочия из МЧД. Сведения о полномочиях подписанта можно посмотреть прямо в Диадоке: на странице документа и в списке своих МЧД. Уже почти четверть документов в сервисе подписывается с использованием машиночитаемых доверенностей. Пользователи добавили 110 тысяч МЧД в свои ящики. При этом за все время с 2022 по 2023 год количество документов, переданных с доверенностями или информацией о них, составило 117 миллионов. Диадок Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями.
Заказать в 1 клик телефон Отправить заявку Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.
В этом случае обмен напоминает работу с почтовыми ящиками. Платить нужно только за исходящую документацию: платформа автоматически регистрирует каждый отправленный документ и рассчитывает стоимость оказываемых услуг. Организации, пользующиеся 1С, также могут скачать с официального сайта и установить на рабочие ПК специальный модуль, адаптированный под характеристики наиболее популярных версий. Взаимодействие с учетной программой Программные решения, предлагаемые оператором, отвечают стандартам работы с устройствами на базе Windows. Система «Диадок» позволяет отправлять внешнюю и внутреннюю документацию как удаленным подразделениям предприятия, так и сторонним контрагентам, обеспечивая моментальную доставку актов с протоколированием действий, совершаемых авторизованными пользователями. Удобные настройки помогают отслеживать сроки согласования и подписания, благодаря чему заметно возрастает скорость ведения документооборота и исполнения бизнес-процессов. Интеграция системы ЭДО В процессе внедрения актуальных технологических решений можно выделить две основные стадии. Определение учетной политики Перед тем как перейти на новую схему, необходимо составить соответствующее положение, удостоверяющее возможность использования электронных документов. В содержании уточняется: Перечень документации, в отношении которой распространяется данное правило: это могут быть накладные, счета на оплату, акты приема выполненных работ, УПД и т. Алгоритм действий, предусматривающий привлечение оператора телекоммуникационной связи или самостоятельную обработку. Стоит отметить, что для отправки и получения счетов-фактур наличие независимого посредника является обязательным условием. Тип подписи, используемой для подтверждения. В соответствии с законодательными нормами различают три разновидности: простые, неквалифицированные и квалифицированные ЭЦП. При этом юридической силой, соответствующей статусу обычного подписания, обладает только последний вариант, не требующий обязательного оформления дополнительного соглашения. Перечень работников организации, наделяемых правом регистрации электронных документов. Обычно подобные полномочия предоставляются директору и главбуху. Правила хранения. Для соблюдения нормативных требований целесообразно отметить срок, на протяжении которого должен сохраняться доступ к данным, хранящимся в каталогах.
В сервис будут приходить закрывающие документы по 44-ФЗ и по торгам банкротов. Летом 2020 года появится возможность получать документы по 223-ФЗ. Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок: Гарантированно — ни один документ не потеряется; Оперативно — быстрое получение закрывающих документов; Удобно — без бумаг, все онлайн; Что Ваша компания получит, благодаря использованию ЭДО в системе Диадок: Настройку со стороны спецоператора, а именно установление связи между Сбербанк-АСТ и Диадоком; Безлимитный документооборот с площадкой на 1 год; Инструмент для поиска закупок, тендеров и аукционов Контур.
Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке
Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны; Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами; Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты; Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С; Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде. Кому подойдет использование электронного документооборота?
Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля. На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок. Как подключиться к системе Диадок Диадок — это система электронного документооборота ЭДО , в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
Для кого полезен Если вы юридическое лицо и вам надо обмениваться документами с другими организациями и государственными структурами, то ЭДО вам просто необходим. Бухгалтеру будет проще работать с вашими контрагентами. Налоговая и суды принимают такие документы и не требуют оригиналы. Отправка и получение документов работает мгновенно, как по электронной почте.
Вы сразу же можете внести необходимые правки. Есть интеграция с 1С и подобными системами. Есть несколько статусов документа: доставлен, подписан, отказ в подписи. Вы сможете не только сэкономить на бумаге, печати и хранении, но и на доставке документов.
В Диадоке вам помогут настроить обмен документами с теми контрагентами, которые работают с другими системами ЭДО. Вы платите только за фактические подписи, а само хранение документов бесплатно и бессрочно. Сервис можно легко интегрировать в текущий бизнес-процесс.
Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников. Согласования документации.
Документ несколькими кликами мышкой направляется руководству или в бухгалтерию визирование Приглашения контрагентов. К программе подключается специальная рассылка и те клиенты либо возможные партнеры, которые подключены к софту, получают автоматическое уведомление.
Система включает полный набор функций для масштабной работы с бумагами в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия, для владельцев «1С» есть специальное коробочное издание. Возможности сервиса «Диадок» Рассмотрим возможности сервиса «Диадок»: 1. Работа с документами Получение и распределение. Получайте документы бесплатно, настройте автоматическое распределение входящих документов по отделам и ответственным сотрудникам.
Создание и отправка. Сервис «Диадок» имеет встроенный редактор, с помощью которого можно создавать файлы, счета-фактуры, коносаменты и УПД. Для отправки документа контрагенту его также можно скачать с компьютера. В сервисе «Диадок» легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы. Маршруты утверждения позволяют автоматизировать процесс при большом количестве документов и количестве утверждающих сотрудников. Для того, чтобы подписать документы в сервисе «Диадок» фигурирует квалифицированная электронная подпись, которая является точно такой же, как и в интернет-отчетности. КЭП позволяет обеспечивать значимость юридического уровня без заключения сторонних соглашений между контрагентами.
Поиск документов. Фильтры позволяют создавать сложные выборки, а поиск по слову позволит найти нужный из разных документов. Список документов, полученных в результате поиска, можно скачать в виде XLS-файла. Благодаря сервису «Диадок» найти документ пятилетней давности можно за считанные секунды. Представление в государственные органы и судебные учреждения. Прикрепить электронные документы из сервиса Диадок и отправить в ИФНС можно через любую систему интернет-декларирования. Электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, поэтому могут быть представлены в государственные органы и суды.
Участники оборота маркированной продукции в обязательном порядке должны предоставлять сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО.
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
DiaDoc альтернативное - — система электронного документооборота (ЭДО). Отправка, прием и подписание документов любых форматов. Согласование, утверждение, общение с контрагентами. Поможет избавить компанию от бумажной волокиты. Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного документооборота в блоге Клеверенс.
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Сколько хранятся документы? Можно использовать текущую электронную подпись? Да, подписывать электронные документы в Диадоке можно любым квалифицированным сертификатом электронной подписи, который соответствует требованиям ст. В том числе сертификатом ФНС. Можно распределять входящие документы?
Вы можете настроить один из видов маршрутизации: - Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ - Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе. При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы. Электронные документы имеют юридическую силу?
После того как клиент подпишет пакет документов. На электронную почту придет соответствующее уведомление. На этом наш документооборот считается завершенным. Вариант второй. Компания работает в другой системе ЭДО. Даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это не усложняет процесс обмена документами.
Если компании нет в списке наших контрагентов и не известно в какой системе ЭДО работает. Документы на подпись направляются в электроном письме, с запросом пользуется ли компания электронным документооборотом и какой сервис для этого используют. Вполне возможно, что контрагент работает в другой системе ЭДО. В этом случае в своей системе ЭДО мы подаем запрос на подключение к роумингу к той системе в которой работает наш контрагент. Период подключения к роумингу от 8 дней до 30 дней, поэтому предлагаем клиенту на время ожидания подключения обменяться подписанными скан-копиями. Для удобства и хранения документов создаем задачу в Битрикс24. При подключении к роумингу между системами ЭДО создаем другую задачу, для понимания, каким образом был произведен обмен оригиналами через Почту России или через систему ЭДО.
Это отличает СЭД от других способов удаленной передачи файлов и документов. В этом случае сервис будет представлять собой лишь удобное хранилище документов, в котором администратор может распределять роли каждого пользователя. Такое промежуточное решение позволит навести порядок с документацией внутри предприятия, но вот совершать юридические действия с контрагентами не даст. Выбор редакции Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money kp. Битрикс24 Комплексное предложение от одного из лидеров по оказанию цифровых услуг для бизнеса. Система позволит создать архив документов, который будет автоматически пополняться новыми файлами поступают с электронной почты или других источников.
Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки. Поиск по словам отыщет из тысячи документов нужный. Массового обрабатывайте найденные документы Представление документов в госорганы Передавайте в суды и контролирующие органы оригиналы или бумажные копии электронных документов со штампом ЭДО. Налоговая рекомендует отправлять документы в электронном виде Подразделения и сотрудники Создавайте структуру подразделений и распределяйте по ним сотрудников. Организуйте поток входящих документов и ограничивайте «области видимости» по каждому сотруднику Бесплатный межоператорный роуминг Обменивайтесь документами с контрагентами, которые работают в других системах ЭДО. СКБ Контур разработчик Диадока — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений Безопасность Передача документов по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Дополнительную защиту может обеспечивать двухфакторная аутентификация коды в СМС Высокий уровень доступности Имейте доступ к своим документам в любой момент времени.
Объем электронного документооборота через сервисы Контура превысил 1 млрд
По сравнению со СБИС возможности непосредственно ограничены ЭДО: вы не найдете здесь сервисы по проверке контрагентов, инструменты для работы с торгами и закупками, решения для бухгалтерии и так далее. Актуальные новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. Система электронного документооборота Диадок (оператор СКБ Контур) предоставляет пользователям все условия и опции для комфортного перехода и последующую работу с ЭДО. Контур Диадок СЭД.
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
пользуем Контур ЭДО (диадок это его часть только для обмена invoic, coinvoic) в самописной КИС 8.3. «» – система электронного документооборота, которая позволяет повысить скорость взаимодействия с контрагентами. Электронный документооборот, Москва. Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. это система для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Через сервисы ЭДО Контура в 2022 году прошло 1,3 млрд юридически значимых и EDI-документов.
11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году
ФНС и суды признают их в качестве оригиналов. С помощью электронного документооборота вы сможете: Отправлять и получать данные за секунды. В разы ускорить согласование и подпись актов, договоров, накладных, счетов фактур и тд. Увеличить суммы вычета по НДС. Сократить трудозатраты на обработку бумаг. Контролировать статус в режиме онлайн. Одним из условий придания юридической силы электронному документу является соглашение сторон о применении ЭЦП ч.
Для юридических лиц и ИП сертификат позволяет сразу зайти в личный кабинет Диадока, заполнить реквизиты организации и другие данные, пригласить контрагентов к обмену электронными документами и начать ЭДО. Ящик организации будет создан автоматически. Приобрести необходимый тариф В Диадоке цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Исходящие предлагается оплачивать пакетами, при этом чем больше файлов в пакете — тем ниже итоговая стоимость одного документа.
Вне зависимости от тарифа: документы в роуминге при обмене файлами с клиентами других операторов ЭДО будут стоить столько же, сколько при обмене внутри сети; потеря данных, а значит и оплата повторной отправки исключена; обеспечивается безлимитное по объему хранение файлов и добавление любого числа пользователей; доступна круглосуточная техподдержка и мобильное приложение для iOS и Android. Также вы можете зарегистрировать ящик организации без абонентской платы. Для покупки тарифа исходящих оставьте заявку на нашем сайте. Подключиться к сервису вы можете бесплатно. Войти в личный кабинет системы После регистрации войти в личный кабинет Диадока можно по сертификату КЭП или логину и паролю. От выбранного способа и настройки прав пользователя зависят доступные опции. Полная функциональность открывается при входе по сертификату. С логином и паролем можно присоединиться к зарегистрированной в сервисе компании или создать тестовый ящик организации. Подписывать документы без КЭП нельзя. Подключение к электронному документообороту в Диадоке избавит от расходов на бумагу, печать и доставку, ускорит обмен документами с контрагентами и упростит контроль над делопроизводством.
Сервис позволит оптимизировать бизнес-процессы и в результате улучшить экономические показатели и отношения с партнерами. Оформим КЭП и ответим на все вопросы об электронном документообороте Команда Диадока поможет подключиться к сервису и будет на связи на каждом этапе.
В некоторых случаях из-за технических ограничений Контур. Диадока возможна только ручная настройка роуминга. Сейчас мы активно работаем над улучшением процесса настройки роуминга и над расширение списка операторов ЭДО. Полезные ссылки:.
Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в оферту, пункт 6.
Поэтому заключать дополнительный договор не нужно. Преимущества электронного документооборота 1. Подключение к ЭДО и получение через него документов — бесплатно. Стоимость бумажного документооборота — 1 500 рублей за каждый отчётный период.
Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
Сервисы электронного документооборота «Платформа ЭДО» (решение «Платформы ОФД») и (решение Контура) открыли роуминг. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Мы платим 3500, чтобы Контур отправлял марки в ЧЗ из возвратов поставщику. Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки. Контур Диадок СЭД.