Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем: Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом. Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году. Эти изменения направлены на улучшение доступности и оперативности получения выплат работниками. С 1 января 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) начнет перечислять средства за больничный лист напрямую работникам, а не работодателям, как это было раньше. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Правила оформления больничного листа через Единый портал госуслуг.
строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. Электронный больничный лист — это документ, который выдается врачом в электронном виде и передается в ФСС и работодателю через специальную информационную систему. Больничный лист и его продолжение в 2024 году формируют только в электронном виде.
Новые правила для электронных больничных с 2022 года
Что такое электронный листок нетрудоспособности. Как посмотреть больничный лист через Госуслуги Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах. Электронный больничный лист — это документ, который выдается врачом в электронном виде и передается в ФСС и работодателю через специальную информационную систему. Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений. Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности.
Электронный больничный
- Как в 2024 году открыть больничный лист дистанционно: инструкция
- Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
- ФСС прекратил прием реестров по больничным листам
- Больничный лист через Госуслуги просмотр расчет ФСС - YouTube
- Новые правила для электронных больничных с 2022 года
- Отслеживаем и смотрим статус больничного листа на портале Госуслуги
Получаем электронный больничный лист
Не забывайте, что зачисление денег на ваш счёт производится с учётом графика выплат, установленного ФСС. Поэтому при возникновении вопросов о начислениях следует связаться с фондом. Регистрация на портале Госуслуг Для того чтобы узнать точную сумму начислений по больничным листкам на сайте ФСС, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. Алгоритм регистрации простой и состоит из нескольких шагов: Перейдите на сайт Госуслуг и нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Заполните все необходимые данные и подтвердите регистрацию по СМС. Войдите в личный кабинет и выберите «Фонд социального страхования» в списке предоставляемых услуг. Получите информацию о начислениях по больничным листкам и расчёт базового размера на вашем личном кабинете.
Важно: Для получения точной суммы денег необходимо сообщить в ФСС все больничные листы по всем местам работы, где вы получали больничный. Если какие-то листы не были сообщены, информация на сайте может быть неполная и содержать ошибки.
И если раньше на заре ввода ЭЛН в оборот можно было услышать совет от доктора, что лучше записать номер электронного больничного, а потом сообщить его работодателю, то сегодня в этом нет никакой необходимости. По крайней мере, если у человека есть подтвержденная запись на Госуслугах. Электронный листок нетрудоспособности: что это такое С 2022 года порядок оформления и предоставления сведений о больничном изменился. При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в ФСС. При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости. Постановлением Правительства РФ от 23. Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН. Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного.
Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного. Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН. По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.
Если сотрудник ушел на больничный, чтобы ухаживать за болеющим ребенком, которому нет восьми лет, то страховой стаж не важен. Стоит помнить, что размер больничных, как правило, меньше зарплаты. Минимальная сумма за день болезни в 2024 году составит 620,71 рубля в 31-дневном месяце, 641,4 рубля в 30-дневном месяце и 663,52 рубля в феврале. Этот расчет основан на правиле, что пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ, размер которого сейчас составляет 19 242 рубля. То есть если вы уходите на больничный в 2024 году, то нужно сложить доходы за 2022 и 2023 годы. Пример расчета. Мария вышла на больничный на 14 дней.
Ее страховой стаж составляет 6 лет. Суммарный заработок в 2022 году — 720 тыс. За 2022 год она заработала меньше, чем предельная база, поэтому в расчет берутся реально полученные доходы. В 2023 же году Мария заработала больше предельной базы, поэтому в расчет нужно взять сумму предельной базы в 1,917 млн рублей. Соответственно, средний дневной заработок составляет: 720 тыс. Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист. Что стоит запомнить для оформления больничного: кратко Бумажных больничных листков больше нет.
Теперь этот документ оформляется электронно, а Соцфонд самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника.
Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при послеоперационном восстановлении — 12 месяцев. Кому положена повышенная оплата больничного Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет. При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональный коэффициент. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия.
Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день. Больничные из-за производственной травмы также оплачиваются без учета страхового стажа. Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка. Что делать, если заболел во время отпуска?
Работник, который заболел во время отпуска, может продлить его ровно на срок больничного листка либо перенести эти дни. Во втором случае бухгалтерия пересчитает отпускные выплаты. Что бы работник не выбрал, пособие по больничному листку выплатят на общих основаниях. Это не касается отпусков без сохранения зарплаты, по беременности и родам.
Получаем электронный больничный лист
Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования ФСС. Материал по теме Законы, вступающие в силу в январе-феврале 2022 года: пенсии, материнский капитал, налоговые вычеты Как передать электронный больничный лист работодателю Работодатель без участия работника автоматически получит данные об открытии и закрытии вашего больничного листа через систему электронного документооборота. В крайнем случае вам нужно лишь сообщить номер больничного тем способом, который принят в вашей компании — например, устно, по электронной почте или SMS. Если вам нужен номер электронного больничного, а вы его потеряли, вы сможете найти его на сайте Госуслуг — все больничные теперь можно отслеживать там.
Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы. В соответствии с форматом спецификации от 24. Если сотрудник числится у нескольких работодателей по трудовому договору и выбирает получать пособие у вас, то в ответе на запрос установите флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя ч. С 1 января 2024 года работодателю не нужно в 3-дневный срок направлять в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случаеначала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня. В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу рис.
Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы. С версий программы ЗУП 3. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл рис. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием являются ч. Поэтому пока идет расследование и результат его не известен, период болезни оплачивается как обычный больничный, то есть первые три дня за счет средств работодателя, а последующие дни за счет СФР и в размере среднего заработка в зависимости от стажа сотрудника врач не вправе признать страховой случай как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, т. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании рис. В поле Вид пособия будет указано — Пособие по временной нетрудоспособности. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. Далее необходимо сделать перерасчет ранее оплаченного больничного.
Для этого в документе Больничный лист нажмите на ссылку Исправить внизу документа и укажите в поле Причина нетрудоспособности необходимый код — 01 Профзаболевание или 02 Несчастный случай на производстве рис. В документе установите флажок Перерасчет рис. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился, это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР.
Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение.
Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника. Сроки представления отчёта: по новым сотрудникам — при трудоустройстве; по уже работающим — не позднее наступления болезни; при изменении данных работника. Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР. Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка открыт, продлён, закрыт, аннулирован или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить. Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН. На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику. Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель. СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений ст.
Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.
Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину. Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств.
Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Начиная с версий программы ЗУП 3. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически рис. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня , в документе не рассчитывается.
Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности , Расчет пособия по беременности и родам. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании рис. Заполнение сведений в документе различается в зависимости от вида пособия.
Можно непосредственно из программы отправить ответ в фонд по кнопке Отправить в Фонд. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия п. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса п.
Где трудоустроены родители СФР уточняет сам, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка.
Как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах
Посмотреть электронный больничный лист можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ ФСС , доступ в который возможен только через учетную запись Госуслуг. Поэтому разберемся, как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах! Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги?
Сразу стоит отметить, что приобрести больничный лист через портал Государственных услуг не выйдет. Однако наличие аккаунта позволяет в упрощенном порядке оформить нужную услугу. Для получения электронного документа обязательно наличие в медицинском учреждении подключение к системе социального страхования. Если доступ в организации при этом не обеспечен, гражданин может воспользоваться только бумажным вариантом.
Процедура оформления включает в себя следующие шаги: В первую очередь работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с соответствующим запросом. Врач назначает лечение и в специальном приложении Фонда социального страхования подготавливает лист о нетрудоспособности, куда вносится в дальнейшем информация о ходе восстановления. После окончания лечения врач сообщает пациенту идентификационный номер листа и передает информацию в приложение Соцстрах. При возвращении на работу работник сообщает номер в отдел бухгалтерии по месту трудоустройства. Бухгалтер по полученным реквизитам получает доступ к электронной версии больничного листа в базе Соцстрах для заполнения раздела и последующей передачи в ФСС. Фонд после получения документов проводит расчет и выплату всех полагающихся пособий.
Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери Утрата реквизитов листа не означает создание проблем для сотрудника или его работодателя.
В отчёте есть несколько вкладок: «Сведения по застрахованному» — позволяет отследить номер и другие данные о заявлении, получателе пособия, банковские реквизиты для перечисления, регистрации застрахованного, данные страхователя; «Данные для расчёта пособия» — тут есть информация об условиях назначения пособия, перечислены ставка, районный коэффициент, указан должностной оклад и др. Внутри карточки с пособием есть раздел «История изменения статусов» — здесь можно увидеть информацию, когда заявление поступило в реестр документов, когда был платёж и др.
Автоматически отражается текущий статус, также указаны неактивные позиции серый цвет надписи. Соответствующий раздел размещён в основном меню вверху главного экрана. При открытии личного кабинета ФСС для больничных можно посмотреть такую информацию: количество дней больничного; начисленная сумма к выплате; данные о страхователе и застрахованном — место работы, тип занятости и др.
Если больничных листов несколько, для просмотра сведений по конкретному нажмите на нём левой кнопкой мыши и перейдите в карточку ЭЛН.
По желанию застрахованного лица медицинская организация выдает ему выписку из ЭЛН. Как к работодателю поступают сведения об ЭЛН их сотрудников Фонд автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН открыт, продлен, закрыт, аннулирован.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Подробное руководство по передаче больничного листа в Фонд Социального Страхования в 2024 году. Медучреждение оформляет пациенту больничный листок, оповещает Социальный фонд России (СФР). на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете.