Тарифы Финтендер крипто на ЭДО. Портал исполнения контрактов предназначен для электронного документооборота и контроля заключенных между сторонами контрактов. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. Поиск тендеров. Новости. Сервис Платформа ЭДО предназначен для осуществления юридически значимого электронного документооборота между юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями.
Электронная подпись для документооборота
Подключение других операторов: НИИАС, Финтендер-Крипто, Калуга Астрал, БИФИТ ЭДО, Эвотор ОФД, Сервионика. В ЭДО Финтендер можно загружать и подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя такие машиночитаемые доверенности. на приобретение внешнего носителя ЭЦП, покупку лицензии КриптоПро и подключение к одному из операторов ЭДО.
Электронная подпись для документооборота
2 тарифа на финтендере Ознакомительный Бесплатно 3 месяца Обмен документами между абонентами оператора ЭДО ООО «Финтендер-крипто», обмен с внешними системами ПИК ЕАСУЗ и МИК РТС-Тендер, подача отчетности в контролирующие органы. абонентом FINTENDER-EDS (оператор Финтендер-крипто) на данный момент через оператора Калуга Астра невозможна. Подключение других операторов: НИИАС, Финтендер-Крипто, Калуга Астрал, БИФИТ ЭДО, Эвотор ОФД, Сервионика. Но на момент публикации комментария это: Такском Калуга Астрал Сервионика Финтендер-Крипто БИФИТ ЭДО. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. Все новости электронного документооборота на сайте Такском. База знаний от компании Такском — это большой выбор полезных новостей по ЭДО и обучающих видео.
Зачем переходить на ЭДО
- Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
- Электронный документооборот
- Роуминг в Контур Диадоке: настройка со СБИС (Тензор), Калуга Астрал, Такском и другими операторами
- Характеристики
Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
В пик еасуз могут работать только организаторы-заказчики государственного и муниципального уровня. Документы направляются на сервис, подписываются электронной подписью, затем отсылаются контрагенту. Без использования ЭЦП невозможно проведение ни одной закупки. Поэтому участники закупочной деятельности обязаны получить усиленную квалифицированную электронную подпись для еасуз. Заказчики и поставщики обязаны получить новую ЭЦП. Для работы в пик есуз нужна подпись пользователя, привязанная к юридическому лицу и его ИНН. Получение такой подписи возможно только в авторизованных удостоверяющих центрах.
Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС.
Для юридической значимости документа потребуется доверенность МЧД , подтверждающая принадлежность сотрудника к компании, его функционал, полномочия, переданные руководителем. В ЭДО Финтендер можно загружать и подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя такие машиночитаемые доверенности. В дальнейшем при оформлении сделок можно будет отправлять документы пакетом, включая доверенность.
Можно включать только реквизиты МЧД в документы. Это могут быть формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД. Можно обмениваться и не формализованной документацией. Это могут быть акт, договор, прайс и другие.
Можно обмениваться документами с контрагентами при помощи роуминга, он поддерживается с большинством крупных операторов электронного документооборота. Есть удобная система фильтров для классификации списка документов. Кому подойдет Подходит ЭДО Финтендер для всех индивидуальных предпринимателей, для организаций и предприятий всех видов и сфер деятельности. Успешно используется банками, малым бизнесом, торгующими фирмами, строительными компаниями.
При появлении новых партнеров можно добавить их в список своих контрагентов. Провайдер предоставляет бесплатную демо-версию на 30 дней. Разработаны очень подробные инструкции о работе в сервисе, подкрепленные скриншотами страниц онлайн-сервиса. В системе хороший редактор документов, есть шаблоны формализованных видов.
Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация». Заполняем и отправляем регистрационную форму. В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами ИП, ООО. Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены.
Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации». Как работать поставщику в ПИК Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов: исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений; документы; организация; пользователи и их роли. Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам.
Ищем контракты. Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др. Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам. Аналогичным образом ищем и обязательства.
Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел. Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения: без цвета — исполнение не началось; красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации; оранжевый — исполнение завершается через 3 дня; желтый — сроки нарушены; Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства. Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство. Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику.
Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту. Получите от заказчика подписанную документацию. Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного. Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек: структурированные — готовятся в формате XML накладные ТОРГ-12, передаточные акты ; неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы; частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах». Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.
Загружаем документы. Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла».
Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму. Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере.
Вот несколько ключевых шагов, которые могут помочь вам выбрать подходящего оператора ЭДО. Определите свои потребности: Оцените объем и типы документов, с которыми вы чаще всего работает. Уточните, какие бизнес-процессы вы хотите автоматизировать через ЭДО. Исследуйте функциональность: Проверьте, какие функции предлагает оператор: создание, отправка, подписание, хранение и поиск документов. Удостоверьтесь, что сервис поддерживает необходимые форматы документов.
Совместимость и стандарты: Уточните, соответствует ли оператор стандартам и требованиям вашей отрасли. Проверьте возможность интеграции с существующими системами и программным обеспечением. Интерфейс и удобство использования: Оцените интерфейс сервиса и удобство его использования, так как это важно для эффективной работы пользователей платформы. Техническая поддержка и обучение: Узнайте о доступности и качестве технической поддержки, предоставляемой оператором. Цена и модель оплаты: Сравните стоимость различных сервисов и уточните, как устроена их система тарифов. Постарайтесь понять, есть ли дополнительные скрытые расходы. Отзывы и репутация: Изучите отзывы пользователей и репутацию сервиса, чтобы получить представление о его надежности и эффективности. Пробный период: Если возможно, воспользуйтесь пробным периодом, чтобы оценить работу оператора ЭДО на практике и убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям. Чем больше роуминговое покрытие, тем шире возможности оператора для обмена электронными документами с другими сервисами.
Прежде, чем принять окончательное решение, полезно провести детальное исследование нескольких операторов ЭДО, сравнить их, а также проконсультироваться с коллегами или специалистами в области информационных технологий. На момент публикации этой статьи туда входит 48 операторов. В начале списка находятся те компании, которые обладают самым широким роуминговым покрытием. Именно с ними и имеет смысл заключать договор о сотрудничестве.
Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
Участникам тендеров, помимо финансовых сервисов, круглосуточно доступен официальный поиск тендеров прямо на сайте. Воспользоваться большинством предложений малый и средний бизнес может путем регистрации в личном кабинете на сайте Финтендер. Личный Кабинет ЛК — полезный и эффективный механизм для мониторинга и оформления актуальных и востребованных продуктов, а также подписания документации с помощью электронной подписи и взаимодействия с менеджерами и технической поддержкой. Получить дополнительную информацию и помощь по регистрации и оформлению можно по круглосуточному и бесплатному номеру: 8 800 200 54 14 Все финансовые услуги, указанные на сайте, оказываются Партнерами АО «Финтендер».
Заказчики и поставщики обязаны получить новую ЭЦП.
Для работы в пик есуз нужна подпись пользователя, привязанная к юридическому лицу и его ИНН. Получение такой подписи возможно только в авторизованных удостоверяющих центрах. Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС. Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации.
Внесение учетной записи в информационные данные аккредитованной компании. Выбор необходимого файла и клик «Подписать». Согласие с перечнем всех условий или внесение исправлений в предыдущие сведения.
Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере.
Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК. Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи.
Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение. Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика.
Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика. Заполняем раздел «Объекты закупки».
Формируем сведения для раздела «Обязательства». Добавляем необходимые документы. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту. Вносим обязательство по оплате. Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.
Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы. Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю.
Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств: Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию. Проверяем и подписываем исполнительные документы. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными акты, счета-фактуры, ТОРГ-12 , неструктурированными любые типы файлов и картинок и частично структурированными неструктурированные документы приемки.
Структурированная карточка выглядит так: После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».
Как выбрать оператора ЭДО Выбор оператора электронного документооборота ЭДО может зависеть от ряда факторов, которые следует учесть в зависимости от ваших потребностей. Вот несколько ключевых шагов, которые могут помочь вам выбрать подходящего оператора ЭДО. Определите свои потребности: Оцените объем и типы документов, с которыми вы чаще всего работает.
Уточните, какие бизнес-процессы вы хотите автоматизировать через ЭДО. Исследуйте функциональность: Проверьте, какие функции предлагает оператор: создание, отправка, подписание, хранение и поиск документов. Удостоверьтесь, что сервис поддерживает необходимые форматы документов. Совместимость и стандарты: Уточните, соответствует ли оператор стандартам и требованиям вашей отрасли.
Проверьте возможность интеграции с существующими системами и программным обеспечением. Интерфейс и удобство использования: Оцените интерфейс сервиса и удобство его использования, так как это важно для эффективной работы пользователей платформы. Техническая поддержка и обучение: Узнайте о доступности и качестве технической поддержки, предоставляемой оператором. Цена и модель оплаты: Сравните стоимость различных сервисов и уточните, как устроена их система тарифов.
Постарайтесь понять, есть ли дополнительные скрытые расходы. Отзывы и репутация: Изучите отзывы пользователей и репутацию сервиса, чтобы получить представление о его надежности и эффективности. Пробный период: Если возможно, воспользуйтесь пробным периодом, чтобы оценить работу оператора ЭДО на практике и убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям. Чем больше роуминговое покрытие, тем шире возможности оператора для обмена электронными документами с другими сервисами.
Прежде, чем принять окончательное решение, полезно провести детальное исследование нескольких операторов ЭДО, сравнить их, а также проконсультироваться с коллегами или специалистами в области информационных технологий. На момент публикации этой статьи туда входит 48 операторов. В начале списка находятся те компании, которые обладают самым широким роуминговым покрытием.
Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )
Запрос обработают и подготовят закрывающие документы в течение 15 рабочих дней. В этот срок не включен период пересылки УПД почтой. Он зависит от работы службы доставки, и РТС-тендер его не регулирует. Как заплатить за победу в тендере Квитанцию на оплату сможете получить в личном кабинете, в разделе «Счета и транзакции».
Для этого нажмите на номер виртуального счета, а затем — «Создать бланк пополнения счета». Торговая площадка предложит пользователю ввести сумму, на которую он планирует пополнить счет. Нажмите «Подать заявление».
Система сформирует платежное поручение. Как получить закрывающие документы на Росэлторге Общие правила работы на Росэлторге Никаких существенных отличий от работы на РТС-тендер нет. Сначала участник закупки подключается к ЭДО с торговой площадкой.
Затем поставщик выбирает закупку, подает заявку, участвует в торгах. Если побеждает — заключает контракт с заказчиком через торговую площадку. За это надо заплатить комиссию оператору ЭДО.
Кроме того, придется оплатить дополнительные услуги, если пользовались ими при проведении тендера. Его стоимость — 6240 рублей в год. ЭДО от этой торговой площадки позволяет интегрировать бухгалтерскую систему в документооборот и получать все необходимые закрывающие документы.
Инструкция, как подключиться к ЭДО: Шаг 1. Зайдите на официальный сайт торговой площадки, а затем — в раздел «Услуги и сервисы». Найдите ЭДО «Росинвойс».
Нажмите кнопку «Подключить». Заполните и отправьте заявку. Оплатите счет, и вам активируют годовой тариф.
Начинайте работать с ЭДО. А через ЭДО «Росинвойс 2. Вход в ЭДО «Росинвойс» доступен из открытой части торговой площадки или через личный кабинет секции госзакупок.
В зависимости от направления движения документов выделяют следующие виды ЭДО: Внешний. Электронный документооборот связан с обменом входящих и исходящих договоров, счетов с контрагентами и клиентами, сдачи отчетности в ПФ, ФНС, ФСС и другие контролирующие организации. Для работы с внешним ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, которая защищает информацию от перехвата и несанкционированных изменений после отправки бумаг. Безопасность данных обеспечивает специальный ключ сертификата ЭП, который должен быть действительным. Работа сотрудников кадровой службы, бухгалтеров, складских служащих неразрывно связана с электронным документооборотом. Для построения эффективной системы внутреннего ЭДО можно использовать неквалифицированную или простую ЭП. Эти инструменты идентификации личности лица, который оформляет документ, различаются между собой.
Если есть личный кабинет в «1С», то можно работать там, в привычном интерфейсе, что гарантирует снижение риска ошибок, возможных при переносе данных с одной системы в другую. В сервис можно выгружать документы на хранение. При этом хранятся они надежно.
В любое время можно найти, при необходимости распечатать, выгрузить. Работа с отчетностью может проводиться в любой бухгалтерской системе. Чтобы не упустить срок сдачи отчета, в системе есть календарь бухгалтера. Он поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями. Работники организации или предприятия могут подписывать электронные документы сертификатом физлица. Для согласования документа при внутреннем ЭДО этого вполне достаточно. Для юридической значимости документа потребуется доверенность МЧД , подтверждающая принадлежность сотрудника к компании, его функционал, полномочия, переданные руководителем. В ЭДО Финтендер можно загружать и подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя такие машиночитаемые доверенности. В дальнейшем при оформлении сделок можно будет отправлять документы пакетом, включая доверенность. Можно включать только реквизиты МЧД в документы.
Это могут быть формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД. Можно обмениваться и не формализованной документацией.
После приёма заявки ваш оператор ЭДО передаёт сведения оператору вашего контрагента. Последний обязан получить согласие клиента.
Затем следуют настройки роуминга профессионалами — вам не нужно отправлять приглашения партнёрам лично. Когда от операторов получен положительный ответ по настройке, пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует открыть меню «Настройки ЭДО» и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус контрагента должен поменяться на «Присоединён». Кто регулирует межоператорский роуминг Процессы и единые требования к работе регулирует ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг».
С каждым годом компании активнее взаимодействуют — количество участников автоматического обмена ЭДО увеличивается. Скоро роуминг юридически значимого электронного документооборота придёт к единому стандарту, станет полностью автоматическим, простым и привычным, как в сотовой связи. Для этого в ассоциации создана рабочая группа. Компания «Такском» входит в неё.
Какие законы регламентируют межоператорский обмен Он регулируется следующими законодательными актами: пунктом 2.
FINTENDER-EDS программы для сдачи отчетности в гос.органы
Если Вы все сделали правильно, документы отправляются на подписание и появляются в ЭДО Финтендера в разделе «Документы» (вкладка «Обмен документами ФТ-крипто»). Главная» Новости» Новости эдо. Осенью прошлого года налоговики представили новую стратегию развития электронного документооборота (ЭДО) на 2023 год. Со всеми Заказчиками пользователями сервиса возможен обмен документами через оператора ЭДО Диадок, а также могут быть отправлены/получены при технической возможности через настроенный роуминг операторами. Сфера электронного документооборота (ЭДО) ежегодно претерпевает изменения. Расскажем, что нового произошло в 2023 году, какие форматы документов утверждены на законодательном.