Выплаты самозанятым от юридического лица безналично могут производиться на любой банковский счет самозанятого. Для юридических лиц есть определённые риски при работе с самозанятыми.
Налоговые режимы для водителей такси: самозанятость или патент
Юридические лица при расчетах с самозанятыми должны подтвердить свои расходы документально. карьера автомобиль новости работа в такси работа курьером. С самозанятым лицом или самозанятым ИП можно оформить договор гражданско-правового характера. При работе с самозанятыми лицами, юридические лица — ООО и ИП не занимаются оплатой налогов — это бремя ложится на плечи исполнителя. Как юридическому лицу и ИП оплачивать услуги самозанятого. Действующее законодательство не запрещает юридическим лицам работать с гражданами, получившими статус самозанятых.
Изменения в правилах работы с самозанятыми в 2024 году: как бизнесу сотрудничать с самозанятыми
Основные отличия работы с юридическими лицами от работы с физическими лицами для самозанятых следующие. Технически несложно обязать платформы выплачивать налог за исполнителей даже при работе с несколькими платформами одновременно, полагает собеседник. Самозанятые — физические лица, которые самостоятельно выполняют услуги и платят налог на профессиональный доход (НПД). рассказываем в статье.
Тонкости работы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с самозанятыми
Составлению договора нужно уделить особое внимание и подготовить его таким образом, чтобы он не содержал признаков трудового договора. В противном случае налоговая может признать отношения трудовыми, что грозит организации доначислением НДФЛ, страховых взносов и т. Подробнее об этом можно узнать из статьи « Переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые ». Оказание услуг выполнение работ или продажа товара собственного производства. Не допускается применение НПД при торговле подакцизными и маркируемыми товарами, а также при добыче и реализации полезных ископаемых. Нельзя применять этот режим и при перепродаже товаров, кроме тех, что предназначены для личных, домашних или семейных нужд. Выдача чека. Чек выдается на каждую оказанную юридическому лицу услугу реализованный товар, выполненную работу , кроме тех, что проходят через посредников.
Ввод нового режима в дополнительных регионах безусловно увеличит их количество. За 2019 год налог на профессиональный доход принес в казну 1,06 млрд. С расширением географии режима в 2020 году и его популяризацией поступления в казну значительно увеличатся по сравнению с другими налогами поступления в бюджет незначительны, но радует, что поступления уходят в региональный бюджет. Самозанятый принимает оплату на свою обычную дебетовую карту, поэтому ему не нужен отдельный расчетный счет в банке и затраты на РКО будут равны 0. Поэтому расходы на бухгалтера также равны 0. Самозанятым предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Действует вычет следующим образом: самозанятый заработал 60 000 рублей, налог составил 3 600 рублей. Используя вычет самозанятый уменьшает налог до 2 400 рублей и 1 200 рублей «забирает» от бонуса. Остаток бонуса — 8 800 рублей. Такая схема действует до обнуления маркетолог хотел вставить какой-нибудь мем с обнулением, но ему не разрешили бонуса. Также в 2020 году для самозанятых будет предоставляться дополнительный вычет в размере МРОТ — 12 130 рублей, который действует до 31 декабря 2020 года ссылка на источник. Этой суммой можно полностью погасить сумму налога и пени. Этот вычет действует как для ранее зарегистрированных самозанятых, так и для недавно зарегистрированных. Этот вычет применяется автоматически по заявлению налоговых органов и действует с 1 июня 2020 года. Так что бонус нельзя использовать, чтобы уменьшить налог за более ранние периоды. Если самозанятый не получает выручку, то налога не возникает.
Он дает возможность заработать самостоятельно тем людям, кто не хочет зависеть от начальства, но умеет зарабатывать сам. Сегодня мы можем быть уверены в том, что это настоящие самозанятые, а не наемные работники, которых работодатели заставили оформить патенты". По его словам, работодатели пытались таким образом сэкономить на налогах. Однако резко снижалась социальная защищенность граждан. Как сообщили в пресс-службе ФНС в ответ на запрос журналистов, в 2020 году, когда подобный налоговый режим стал действовать по всей стране, доля организаций, использовавших его для подмены трудовых отношений, составляла 3,6 процента от всех предприятий, сотрудничающих с самозанятыми. Системная работа, которую ведет налоговая служба, направлена прежде всего на укрепление социальной защиты граждан", подчеркнул Владимир Груздев. Если работодателя поймают за руку, ему грозит штраф по КоАП, а также огромные счета от налоговой: ему доначислят налоги и взносы, плюс пени. Так что скупому придется платить даже не дважды, а гораздо больше. Вице-президент Гильдии российских адвокатов Никита Филиппов пояснил, что в налоговой службе создали специальную скоринговую систему, которая в режиме онлайн выявляет фальшивых самозанятых. Оформляя сотрудника как самозанятого, работодатели пытались сэкономить на налогах.
По его словам, налоговая видит все фирмы, которые берут себе на работу самозанятых вместо штатных сотрудников. Поэтому мы договорились о том, что в течение этого года мы не будем проводить специальные проверки таких предприятий и вводить меры ответственности за таких штатных работников. А со следующего года это ограничение снимается.
Как компании платить самозанятому
Как хранить чеки. Самозанятый может выдавать чеки в электронном и бумажном виде. Хранить чеки вы можете в любом удобном формате. Например, можно складывать электронные чеки в папку сотрудника в облачном хранилище. Так вы не рискуете потерять документы при переустановке системы или очистке компьютера от вирусов. Сколько хранить чеки. ИП обязаны хранить чеки четыре года, а компании — пять лет. Если вы не получили чек. Бывает, что самозанятый не прислал чек: забыл, не смог или не было времени.
Если вы не получили чек, напомните об этом сотруднику. Если самозанятый не выходит на связь, а бухгалтер требует чек, можно оставить жалобу на сайте налоговой. Для этого воспользуйтесь сервисом «Обратиться в ФНС». Налоговики свяжутся с самозанятым, потребуют представить чек и выпишут ему штраф за работу без чека, чтобы в будущем он совершал подобных нарушений. Чтобы оставить жалобу на самозанятого, выберите раздел «Иные обращения» Чек обязателен, акт — на ваше усмотрение. Некоторые работодатели регулярно подписывают с самозанятым акт выполненных работ: это добавляет бумажной работы. Подписывать акты не обязательно, так как закон разрешает работать с самозанятым без них. Акт в этом случае — способ подстраховки для работодателя.
То есть гарантия того, что исполнитель выполнил работу и у вас нет взаимных претензий. Такой акт пригодится в спорной ситуации, например, его можно использовать как доказательство в суде.
Основанием для этого станет один из перечисленных критериев: Сотрудничество более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом более 20 тыс. Особое внимание представители комиссии будут обращать на подмену трудовых договоров и заключение гражданско-правовых договоров с самозанятыми или физическими лицами. Новые правила выплат самозанятым с 1 марта 2024 года Под особый контроль попали выплаты самозанятым. ФНС уже начала передавать специальным комиссиям сведения о работодателях, которые переводят самозанятым больше 20 000 рублей в месяц. Если комиссия докажет факт нелегальной занятости, работодателя внесут в реестр под контролем Роструда.
Кроме того, не забудьте запросить у самозанятого чек из личного кабинета налоговой. Только он является подтверждением сделки, своеобразным актом оказания услуг. Приложив его в отчёт, вы сможете уменьшить уплату налога на сумму, уплаченную самозанятому за услуги.
Например чек за оплату на 50 000 рублей означает уменьшение налоговой базы на эту же сумму. Поэтому не забывайте запрашивать чеки после каждой оплаты. Хранить и передавать их в бумажном виде не требуется. Какие есть подводные камни Но есть тут и определённые сложности, к которым нужно подготовиться. Из-за «антиотмывочного» закона ФЗ-115 банки с подозрением относятся к платежам физическим лицам на карту. Поэтому всегда есть шанс нарваться на блокировку счёта. Особенно если массовые выплаты разным физлицам — нетипичное для вас финансовое поведение. Избавиться от блокировки не сложно. Всё, что нужно, — договор и чеки, подтверждающие легальность выплат. Но даже в нескольких днях простоя для бизнеса из-за блокировки счёта приятного мало.
Самозанятый может аннулировать чек после сделки и не заплатить с неё налог.
Также комиссия получит информацию, которая составляет налоговую тайну — данные о среднемесячных выплатах самозанятым, средней продолжительности выплат и количестве сформированных в адрес бизнеса чеков. Нет, это не так. Но регулярные переводы в адрес плательщика НПД от одной и той же компании или ИП на одни и те же суммы могут быть признаком трудовых отношений, замаскированных под работу с самозанятым.
Как компаниям работать с самозанятыми в 2024 году, не нарушая закон
После его получения компания вправе включить расходы в свою налоговую базу, уменьшая свои обязательства перед бюджетом. При этом подписанные сторонами акты приемки товаров, работ, услуг служат лишь дополнением к чеку и не считаются основанием для включения расходов юрлица в базу по налогу. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Подробнее о документальном подтверждении сделки с самозанятым и платежей в его адрес, расскажем далее. Как снизить риски при оплате услуг самозанятых Банки контролируют каждое перечисление компанией денежных средств. Если платеж в адрес самозанятого покажется им подозрительным, для обоснования законности перечислений понадобиться представить банкирам подтверждающие документы. Это могут быть: Договор с самозанятым. С одной стороны, самозанятые — особая категория исполнителей, которые законно могут получать оплату за товары работы, услуги без письменного оформления договора. Если сделка исполняется немедленно, заключение договора в письменной форме не требуется. Факт заключения договора подтверждается уплатой определенной суммы самозанятому лицу. С другой стороны, компании безопаснее заключать с самозанятым договор ГПХ в письменной форме. Помимо обязательных условий, предусмотренных ГК РФ, в договоре следует зафиксировать факт применения исполнителем режима НПД налогового режима в виде уплаты налога на профессиональный доход и условия оплаты услуг самозанятого: способ расчетов, срок оплаты к примеру, в течение трех дней после выполнения работы исполнителем и ее принятием заказчиком. Это позволит объяснить банкирам, почему компания не уплачивает налоги и взносы при выплате доходов самозанятому. Счет на оплату. По закону самозанятый не обязан оформлять счета в адрес покупателя. Однако в интересах компании — получить его от самозанятого и в любой момент вместе с договором предъявить в нужную инстанцию. Счет будет дополнительным аргументом в пользу компании, что деньги уплачены в связи с ее деятельностью, а не на неизвестные нужды. Кроме того, в нем будут прописаны полные реквизиты самозанятого, что позволит бухгалтерии без ошибок провести и обосновать платеж. Оформить счет самозанятый может в приложении «Мой налог» или в любой удобной для него форме. Что еще нужно знать компании при работе с самозанятыми, расскажем в видео: Оплата самозанятому в 1С Чтобы перечислить самозанятому оплату за товары работы, услуги , в 1С нужно создать документ Платежное поручение в разделе Банк и касса — Платежные поручения. Самозанятые в 1С 8. ФНС предлагает проводить оплату самозанятым через мобильное приложение «Мой налог» посредством оплаты выставленных ими в адрес покупателя счетов перевод через систему быстрых платежей. Перевести оплату самозанятому можно оформив платежное поручение в обычном порядке, запросив у самозанятого банковские реквизиты. Отдельные банки предлагают компаниям воспользоваться специальными сервисами по оплате услуг самозанятых. Услуга платная.
Сколько хранить чеки. ИП обязаны хранить чеки четыре года, а компании — пять лет. Если вы не получили чек. Бывает, что самозанятый не прислал чек: забыл, не смог или не было времени. Если вы не получили чек, напомните об этом сотруднику. Если самозанятый не выходит на связь, а бухгалтер требует чек, можно оставить жалобу на сайте налоговой. Для этого воспользуйтесь сервисом «Обратиться в ФНС». Налоговики свяжутся с самозанятым, потребуют представить чек и выпишут ему штраф за работу без чека, чтобы в будущем он совершал подобных нарушений. Чтобы оставить жалобу на самозанятого, выберите раздел «Иные обращения» Чек обязателен, акт — на ваше усмотрение. Некоторые работодатели регулярно подписывают с самозанятым акт выполненных работ: это добавляет бумажной работы. Подписывать акты не обязательно, так как закон разрешает работать с самозанятым без них. Акт в этом случае — способ подстраховки для работодателя. То есть гарантия того, что исполнитель выполнил работу и у вас нет взаимных претензий. Такой акт пригодится в спорной ситуации, например, его можно использовать как доказательство в суде. Так выглядит акт, который подписывают с самозанятым Чтобы проверить статус самозанятого, запросите у него справку о постановке на учёт или проверьте сотрудника по ИНН на сайте налоговой. Это лучше делать перед каждой сделкой. Для работы с самозанятым подойдёт типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг, или договор-счёт-акт. В договоре должны быть прописаны статус самозанятого, обязанность самозанятого выдавать чеки и вовремя сообщать о снятии с режима НПД, а также то, что работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы за сотрудника. После каждой оплаты самозанятый должен сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его работодателю.
Оплата наличными средствами Такой способ оплаты между компанией и самозанятым, на первый взгляд, самый простой. Однако он может обернуться негативными последствиями для компании из-за законодательных неясностей. По закону компания обязана соблюдать ограничения по предельному размеру наличных. Если в наличных расчетах участвует компания и ИП, должен соблюдаться лимит 100 000 руб. Если самозанятый не имеет статуса ИП, законом напрямую никакие ограничения в наличных расчетах с ним прямо не установлены. При этом следует учесть, что в п. Превышение лимита карается штрафом ч. Платеж через приложение «Мой налог» Мобильное приложение «Мой налог» предоставляет возможность покупателям переводить самозанятым безналичную оплату за товары работы, услуги. Чтобы воспользоваться этим способом, самозанятому необходимо через приложение «Мой налог»: Подать заявку на подключение к платежному агенту. В приложении «Мой налог» в разделе «Платежи» можно ознакомиться с предложениями и условиями по услугам эквайринга, предоставляемым кредитными организациями-партнерами ФНС. При подаче заявки нужно указать способ получения оплаты и дать разрешение платформе на передачу персональных данных паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона. Настроить способ безналичной оплаты. В разделе «Платежи» создать способ получения средств по номеру телефона, ввести номер мобильного телефона, выбрать банк и сохранить настройку. Подключиться к платежному сервису. В разделе «Платежи» открыть раздел «Платежные агенты», на карточке платежного агента ознакомиться с условиями и начать подключение, подтвердить право на передачу данных платежному агенту для подключения, право на обработку данных и получить от платежного агента подтверждение о подключении. После проверки персональных данных самозанятого система сформирует договор-оферту на оказание услуг, будет создан специальный счет для приема платежей от покупателя в сервисе платежного агента. Договориться с покупателем о безналичной оплате. Сделать это можно любым удобным способом: в устной форме, оформлением письменного соглашения и т. Оформить счет и передать его покупателю для оплаты. Получение уведомления об оплате. Самозанятого система оповестит об оплате счета, прислав уведомление в мобильное приложение «Мой налог». В тот же момент статус счета в приложении поменяется на «Оплачен».
Как стать самозанятым: пошаговая инструкция
Процесс регистрации очень прост и сопровождается подробными разъяснениями и подсказками на каждом этапе. Каким образом выдавать платежные документы чек? Как рассчитываться с клиентом? Это делается через добавление новой продажи. При этом понадобится указать наименование товара, работы или услуги и ввести ее стоимость. Чек необходимо передать клиенту одним из следующих способов: отправить на мобильный телефон или электронную почту; распечатать и передать лично; предоставить для считывания по QR-коду чека с мобильного телефона налогоплательщика налога на профессиональный доход с помощью телефона клиента. В общем случае отражать получаемые доходы необходимо сразу в момент расчета. Однако, законом предусмотрены случаи, когда отражение доходов возможно и в более поздние периоды, но не позднее 9-го числа месяца, следующего за расчетным. Как платить налог на профессиональный доход? Квитанция на уплату налога автоматически формируется налоговым органом и направляется в приложение «Мой налог».
Для простоты оплаты квитанция содержит специализированный QR-код. Как индивидуальному предпринимателю в том числе применяющему упрощенные режимы налогообложения: УСН, ЕСХН и ПСН стать самозанятым перейти на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»?
Оформить счет и передать его покупателю для оплаты. Получение уведомления об оплате. Самозанятого система оповестит об оплате счета, прислав уведомление в мобильное приложение «Мой налог».
В тот же момент статус счета в приложении поменяется на «Оплачен». Покупатель может сразу открыть чек по ссылке из письма — его автоматически сформирует система после оплаты счета. Наглядные подсказки по работе с сервисом онлайн-оплаты размещены на сайте ФНС в разделе Информационные материалы : При выборе этого способа следует учесть ряд ограничений: по сумме оплаты одного счета от 15 000 до 60 000 руб. Перечисление платежными поручениями Порядок оформления платежных поручений един для всех и не предусматривает каких-либо особенностей при оформлении платежа в адрес самозанятого Положение Банка России от 29. Чтобы оформить платежное поручение, покупатель запрашивает у самозанятого банковские платежные реквизиты — они вносятся в поля платежки в обычном порядке.
Как оформить платежное поручение в 1С 8. Нужно проставить код «1». В платежном поручении указывается код вида дохода 1 при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и или иными доходами, в отношении которых ст. Выплаты самозанятому производятся в рамках гражданско-правовых отношений, которые являются «иным» доходом Требуется ли заполнять поле 24 «Назначение платежа» при оформлении платежного поручения на перечисление денег самозанятому? Да, поле 24 «Назначение платежа» необходимо заполнить.
Режим самозанятости не содержит особенностей в части оформления платежных документов. Они оформляются в общем порядке: в поле 24 «Назначение платежа» указывается наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может вноситься другая необходимая информация Приложение 1 к Положению Банка России от 19. В итоге счет компании может быть заблокирован, а налоговики назначат штраф за неуплату налогов и взносов. Оплата через банковский сервис Отдельные банки предлагают компаниям специальные сервисы, обещая безопасные расчеты с самозанятыми и минимизацию налоговых рисков. Такой сервис: проверяет статус самозанятого перед каждой выплатой — если исполнитель на момент платежа утратил статус самозанятого, платеж не проводится, и у компании обнуляются риски доначислений налогов и страховых взносов как за работу с физлицом ; формирует чек в личном кабинете компании — это позволяет не зависеть от действий самозанятого, который может прислать чек не вовремя, с ошибками или не выслать совсем; удерживает налог с каждой выплаты и своевременно перечисляет его в бюджет за самозанятого.
В каждом банке свой набор возможностей сервиса платежей с самозанятыми. Есть сервисы, позволяющие: отправлять платежи по реквизитам, номеру карты или телефона в любые банки РФ; добавлять исполнителей вручную или загружать реестр; управлять платежами через учетную систему компании по API — обмениваться документами, проводить платежи и загружать чеки без посещения личного кабинета. В некоторых банках сервисы организованы таким образом, что компании достаточно пополнить счет для выплат исполнителям, а банкиры берут на себя остальные заботы — подключат к компании самозанятых, подготовят документы, оплатят услуги и пришлют чеки. Переводы через банковские сервисы — услуга платная.
Статья готовится, будет опубликована позже. Сегодня рассмотрим следующую ситуацию: Юрлицо или ИП заключило гражданско-правовой договор ГПД с самозанятым гражданином. Выплаты самозанятому облагаются НДФЛ? Юрлицо или ИП становится налоговым агентом при заключении такого договора? Нужно ли за него платить страховые взносы?
А может ли самозанятый оказывать услуги юридическим лицам? Самозанятый оказывает услуги юридическому лицу Это прямо разрешено Законом от 27. Самозанятые могут работать с юридическими лицами абсолютно законно. Но важно помнить, что ставка налога на профессиональный доход НПД при получении доходов от юридических лиц выше. Кстати, такая же ставка применяется при получении доходов от предпринимателей. Главное, чтобы услуги, которые оказывают самозанятые, были разовыми и имели конечный результат. Иначе налоговики могут расценить такое сотрудничество как скрытые трудовые отношения. Например, подозрение у ИФНС может вызвать, если у языковой школы все преподаватели сплошь самозанятые. Ведь у преподавательских услуг нет конкретного задания и конечного результата, как, например, подготовленный баланс или написанная компьютерная программа.
Как компаниям работать с самозанятыми в 2024 году, не нарушая закон
Ответ: Работа самозанятого с юридическим лицом, правильнее сказать «сотрудничество», строится по требованиям Закона № 422-ФЗ и Гражданского кодекса. Будут самозанятые и Главное отличие статуса самозанятого от обычного ИП – пониженная ставка налога (4% от дохода при работе с частными лицами и ИП или 6% при сотрудничестве с юрлицами) и отсутствие необходимости уплаты обязательных страховых отчислений.